项目章使用管理制度.docxVIP

项目章使用管理制度

第一章总则

为规范项目章的使用，保障项目章的安全性、有效性及合法性，根据国家法律法规及公司相关制度，特制定本管理制度。项目章作为公司在外开展业务、进行合同、协议签署及其他正式事务的重要凭证，其使用必须严格遵循本制度，以维护公司的合法权益。

第二章制度目标

1.规范项目章的申请、使用、管理和监督流程。

2.确保项目章的使用符合相关法律法规及公司内部管理要求。

3.预防项目章的滥用和失控，确保项目章的安全性和有效性。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工在项目管理过程中涉及到的项目章的申请与使用。包括但不限于合同签署、项目申请、报告提交等场景。

第四章管理规范

4.1项目章的种类

公司设有不同种类的项目章，包括但不限于：

-合同章

-项目专用章

-财务专用章

4.2项目章的保管

1.项目章由专人负责保管，保管人员应经过专业培训，具备相关的管理知识。

2.项目章应存放在专用的保险柜内，确保防火、防潮、防盗。

3.定期对项目章的存放情况进行检查，确保项目章的完整性及安全性。

4.3项目章的使用申请

1.需要使用项目章的员工应填写《项目章使用申请表》，并附上相关的项目文件。

2.申请表需经部门负责人审核签字，确保申请的合规性及必要性。

3.申请表经审核后，需提交至项目章管理部门进行审批。

4.4项目章的使用流程

1.项目章的使用应由项目负责人亲自办理，非项目负责人不得随意使用。

2.使用项目章前，需核对相关文件的完整性及合规性，确保无误后方可盖章。

3.使用完毕后，项目章应及时归还至保管处，登记使用情况。

4.5项目章的使用记录

1.每次项目章的使用均需在《项目章使用登记簿》中进行详细记录，包括使用日期、使用人、使用目的及相关文件编号等信息。

2.登记信息需由使用人及保管人员共同确认，确保信息的准确性。

第五章监督机制

5.1监督责任

项目章管理部门负责对项目章的使用情况进行监督与检查，确保本制度的落实。各部门应定期向项目章管理部门提交使用情况报告。

5.2检查与评估

1.项目章管理部门每季度对项目章的使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2.对于不按规定使用项目章的行为，将依据公司相关制度进行处理。

5.3反馈与改进

1.各部门应定期向项目章管理部门反馈使用情况及存在的问题，以便于制度的改进与完善。

2.项目章管理部门应根据反馈意见，定期对制度进行评估与修订，确保制度的时效性和有效性。

第六章附则

1.本制度由项目章管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

3.本制度如需修订，需经公司管理层审核通过后方可实施。

通过以上内容，我们制定了项目章使用管理制度，旨在确保项目章使用的安全性、合法性及规范性，为公司的项目管理提供有效的支持和保障。希望各部门能够严格遵循本制度，共同维护公司的合法权益。