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综合管理系统平台解决方案

1.概述

一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点：

1.沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流

环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。

2.协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人

完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同

工作能够步调一致，顺利进行。

3.控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可

以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工

作圆满完成。

2.1平台解决的客户问题

●客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。

同时希望系统修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。便于以后的二次开

发。客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。不要上太多系统。

●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计

喜欢的处理界面。希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过

网络随时随地对系统进行维护。

●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管

理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能

同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。

●客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。

●客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。

●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。

●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以

通过授权的方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文

件柜的大小。

●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息

●客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的

即时交流平台，反映公司文化的论坛.

对于不同层次:

1、对于高层领导而言，企业信息化是决策支持系统（DSS）。企业信息化运

用科学的数学模型，结合内部／外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据；

2、对于中层干部而言：企业信息化是信息管理系统（IMS），企业信息化利用业务

各环节提供的的基础基础数据数据，，提炼出提炼出有用的管理有用的管理信息信息，把握业务进程，提高办公

效率；

3、对于普通员工而言：企业信息化是事务／业务处理系统。企业信息化为办公室

人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

2.2平台的功能

该系统是一套开发平台，拥有如下开发功能：

●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程)

●可视化开发应用程序（如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应

用程序）

●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表)

●公文留痕

●系统信息集成

系统集成的功能套件：

◆工作流程管理

可定义各种工作流程，从而提高办事效率。可进行流程监控，流程委托，流程查询

等。

◆电子邮件功能

可发布新闻，发布公告，内部信息传递，外部邮件传递等功能

◆网络硬盘

通过赋权限，可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件

柜的大小。可通过密码共享个人文档。

◆档案管理

通过赋权限，可以指定文件夹管理人员，指定员工的查询权、维护权及下载

权.

◆论坛交流

提供一个资源共享，信息交流的平台。

◆网络会议(即时传递，仿QQ)

即时与人沟通，如同使用QQ。

◆日程安排

安排自己的工作提醒时间，这样到了指定时间系统便会提醒你。

◆工作计划

可以安排自己的工作计划，领导也可对工作计划进行点评及计划指派。

◆工作计划

可以记录自己的工作日志，领导也可对工作日志进行点评。

◆易耗物品管理

可方便查询某员工领出的物品数量，可查询物品在库存中的数量。

◆资料管理

可方便查询资料的借阅归还情况。

◆会议室管理

可方便进行会议室预约，查询会议室使用情况。

◆车辆管理

可方便进行车辆预约，查询车辆使用情况。

◆人力资源管理

系统维护