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综合管理系统平台解决方案
1.概述
一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点:
1.沟通(Communication):沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流
环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
2.协调(Coordination):协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人
完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同
工作能够步调一致,顺利进行。
3.控制(Control):控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可
以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工
作圆满完成。
2.1平台解决的客户问题
●客户总提出现有的办公系统太通用,希望做成有自己特色的办公系统。
同时希望系统修改非常方便灵活(不论是应用程序还是流程)。便于以后的二次开
发。客户希望在上线后能自己进行二次开发,简单易用。不要上太多系统。
●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程,并且自己可以设计
喜欢的处理界面。希望系统采用图形化界面设计,又采用B/S架构,从而可以通过
网络随时随地对系统进行维护。
●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能,还希望能建立CRM、资产资料管
理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序,更希望所建立的应用程序能
同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。
●客户希望能集成现有的信息系统,实现信息共享。
●客户希望能轻松制定直观的统计报表(饼图、柱状图、折线图)。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。
●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以
通过授权的方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文
件柜的大小。
●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息
●客户希望能在内部快速信息传递,又能给外部发送邮件,还要有仿QQ的
即时交流平台,反映公司文化的论坛.
对于不同层次:
1、对于高层领导而言,企业信息化是决策支持系统(DSS)。企业信息化运
用科学的数学模型,结合内部/外部的信息为条件,为领导提供决策参考和依据;
2、对于中层干部而言:企业信息化是信息管理系统(IMS),企业信息化利用业务
各环节提供的的基础基础数据数据,,提炼出提炼出有用的管理有用的管理信息信息,把握业务进程,提高办公
效率;
3、对于普通员工而言:企业信息化是事务/业务处理系统。企业信息化为办公室
人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
2.2平台的功能
该系统是一套开发平台,拥有如下开发功能:
●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程)
●可视化开发应用程序(如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应
用程序)
●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表)
●公文留痕
●系统信息集成
系统集成的功能套件:
◆工作流程管理
可定义各种工作流程,从而提高办事效率。可进行流程监控,流程委托,流程查询
等。
◆电子邮件功能
可发布新闻,发布公告,内部信息传递,外部邮件传递等功能
◆网络硬盘
通过赋权限,可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件
柜的大小。可通过密码共享个人文档。
◆档案管理
通过赋权限,可以指定文件夹管理人员,指定员工的查询权、维护权及下载
权.
◆论坛交流
提供一个资源共享,信息交流的平台。
◆网络会议(即时传递,仿QQ)
即时与人沟通,如同使用QQ。
◆日程安排
安排自己的工作提醒时间,这样到了指定时间系统便会提醒你。
◆工作计划
可以安排自己的工作计划,领导也可对工作计划进行点评及计划指派。
◆工作计划
可以记录自己的工作日志,领导也可对工作日志进行点评。
◆易耗物品管理
可方便查询某员工领出的物品数量,可查询物品在库存中的数量。
◆资料管理
可方便查询资料的借阅归还情况。
◆会议室管理
可方便进行会议室预约,查询会议室使用情况。
◆车辆管理
可方便进行车辆预约,查询车辆使用情况。
◆人力资源管理
系统维护
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