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庆典活动策划方案

庆典活动策划方案5篇

活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，具体行动实施

办法细则，步骤等。那么庆典活动策划方案要怎么写呢？下面小编给

大家带来庆典活动策划方案，希望大家能够喜欢。

庆典活动策划方案篇1

一、沟通、了解，选择策划方案

工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交

策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、

活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

二、突出重点，不忘细节

在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第

一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思

考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次

的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活

动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾

和宜昌当地的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四

楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到

我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，

该如何安排呢？

三、进入工作流程

方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要

选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租

赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄

像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。

因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这

种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物

料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件

数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细

节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！

因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

四、活动的前期工作

宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动

执行等各类工作都有细致的规定。

比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公

司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中

是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材

质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜

色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过

窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？

比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和

座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要

留多宽的距离方便走路？从会议室门口到舞台有多长？需要铺垫多上

的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个

灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要

安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空

飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？

比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点

到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？

任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作；而一

场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直

秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙

伴！

五、活动现场执行

活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前3

天，执行人员就应该做出分工。

比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人；

保管和发放礼品1人；为来宾安排签的工作人员1人；机动人员1人；

会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务

的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根

据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务；比如

餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作；

会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，

这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务

和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人

员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因