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大型建筑企业集团商务工作存在问题
及应对措施
一、存在主要问题
(一)造价管理方面
1.项目标前成本测算难度大。一是施工企业尚未成体系
地建立项目成本数据库,很多时候仅凭个人经验测算,依据
不充分,影响成本测算效率和测算质量。二是由于投标时间
紧、工作量大,无法对当地的定额水平、当地的劳动力、材
料、机械价格水平充分调查,标前成本测算多流于形式,存
在较大报价风险。
2.标后预算编制不及时、质量不高,不利于成本控制。
一是造价人员不足,造价人员大多一岗多责,既要负责投标,
又要负责预算、结算、还要负责成本管理,无法集中力量攻
坚预算编制工作。二是不少项目施工图纸滞后,仅能编制部
分单体的标后预算,或图纸变更频繁,造标后预算的多次修
改,耗时耗力。三是合作方不愿意花费用聘请人员编制标后
预算。四是合作方聘请的预结算人员水平较差,编制的标后
预算不及时或编制质量不高,影响成本控制。
3.EPC项目超概风险大。一是初步设计、施工图设计专
业性较强,项目管理团队对EPC项目管理经验和能力不足,
对设计控制力弱,限额设计达到预期效果。二是设计单位为
业主单位聘请或主控,不服从总承包单位指挥,限额设计难
以推进,容易造成超概出图。三是项目管理团队对EPC项目
1
管理模式认识不到位,更多依赖或等待业主指令,用施工总
承包的思维管理EPC项目,造成项目超概施工。
4.对内产值审核力量不足,数据不够准确。要保证内产
值填报及时准确,需要有丰富造价经验和成本管理经验的人
员把关,而目前建安企业具备这些能力的人员比较紧缺,导
致对内产值审核把关不严,容易造成对内产值超报或错报。
5.竣工结算存在主要问题。一是项目结算资料缺失,结
算依据不足,影响项目送审和审定。二是项目亏损,合作方
不愿意办理结算。三是结算人员不足,无专人负责项目结算
工作。三是EPC项目超概算,建设单位不接收结算书或不办
理竣工结算。四是建设单位未办理施工许可证、人防工程和
消防设施难以验收,导致整个项目未能按时竣工验收,建设
单位不接收结算资料。五是建设单位筹措资金不到位,恶意
拖延结算工作。六是因财审部门审计力量不足,导致项目排
队审核的时间较长。
(三)成本管理及信息运用方面
1.目标成本编制专业性强、难度大、效率低,加上编制目
标成本人员紧缺,导致目标成本不能按时编制或编制质量不
高,不利于成本管控。
2.成本管理人员不足,能力不强,难以满足目前繁重的成
本管理工作需求,影响管控效果。
3.项目部未能及时与分供方结算,导致实际成本数据滞后,
未能产值数据匹配,数据上反映项目盈利过高,容易放松对
成本管控,造成成本超支超付。
4.项目人员对PM系统运用不熟练,需要加强培训。
5.PM系统数据录入不及时。成本数据难以做到按月及时
2
录入,产值报量存在超报,产值统计与形象进度不同步。
6.新开发的债权债务表存在部分数据取数不够及时准确,
无法及时真实反映项目真实债权债务。
7.PM系统、项目数据平台的功能需要进一步优化,成本
数据同步稳定性还有待加强,数据还需进一步验证。
(四)项目风险方面
1.产值确认率较低。产值确认率偏低存在的风险:应收
账款确认偏少,收到的工程款不足以支付项目成本费用,影
响项目正常生产经营,甚至被下游分供方起诉;因产值超报
放松对资金与成本的管控,造成结算价低于产值报量,收入
少于预期,给企业造成风险。
2.工期违约的项目多。截至目前,工期超期的项目XX
个,涉及合同额XX亿元,其中工期延误半年以内项目XX
个,合同额XX亿元;工期延误半年以上的项目有XX个,
合同额XX亿元。按照工期延误一天罚款合同额的万分之四
计算,工期延误半年以上,罚款达到合同5%以上;另外,
工期延误还增加项目的管理费、周转材料费、机械租赁费、
资金占用费等,这些费用很难签证得到合理补偿,造成项目
亏损。
3.产值回款率低项目较多。项目产值回款率偏低存在的
风险:一是项目产值可能存在虚报,造成项目利润率
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