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第7章计算机网络基础-1-

第6章Access数据库

Access是Microsoft公司办公自动化套件Office中的一个重要组件。它是一个面向应

用的数据库管理系统，提供了大量的工具和向导，使得没有任何编程经验的人，使用Access

也可以在较短时间内，便捷地创建一个数据库及其应用程序，完成从办公室事务管理到企业

生产管理的全过程。

本章主要介绍创建数据库和各数据库对象的方法。通过学习，会用模板创建数据库，会

用向导或设计视图创建数据库对象。

6.1数据库基础

1数据库

数据库:指按一定结构和规则组织起来的相关数据和数据库对象的集合。

数据库对象:可以是表(Table)、视图(View)、存储过程(StoredProcedure)、触

发器(Trigger)等。

如果把学校的学生信息整理、组合成一个学生表，其中包括学生的班级、专业、学号、

姓名、性别、籍贯等信息；把课程信息整合成一个课程表，其中包括课程编号、课程名称、

主讲教师、学分等信息；把成绩信息整合成一个成绩表，其中包括课程编号、学号、成绩等

信息；这样就构成了一个学生信息数据库，就可以进行以下操作：

⑴按学号查询，显示此学号学生的所有相关信息。

⑵按姓名查询，显示此姓名的所有相关信息。

⑶按班级查询，显示此班级所有学生的相关信息。

⑷按学号、班级、专业等查找学生考试成绩。

⑸分析考试结果。

2数据库管理系统

数据库管理系统负责数据库在建立、使用和维护时的统一管理和统一控制，保证数据和

操纵数据的应用程序之间的独立性，使用户能方便地定义数据和操作数据；能够保证数据的

安全性、完整性、多用户对数据的并发使用以及发生错误后的系统恢复。

常用的数据库管理系统还有DB2、FoxPro、Oracle、MySQL、SQLServer等。

3数据模型

数据模型：是现实世界中客观事物及其联系的数据描述。数据模型应具有描述数据和数

据联系两方面的功能。

数据描述指明了模型中包含了哪些记录类型、各记录类型由哪些数据项构成、每个数

据项的数据类型和取值范围等。

数据联系指明了模型中各个记录类型间所存在的联系和联系方式。

根据不同的数据模型数据库可分为：关系型数据库、层次型数据库、网状型数据库及面

向对象型数据库。

6.2Access基础

Access与许多常用的数据库管理系统，如Oracle、FoxPro、SQLServer等一样，是一

种关系型数据库管理系统。它可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画、音频

等各种类型的数据。在Access中，可以构造应用程序来存储和归档数据，并可使用多种方式

进行数据的筛选、分类和查询，还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据或者生成报表，

将数据按一定的格式打印出来。

1启动与退出

⑴启动

启动Access与启动其它Office软件完全一样，可以通过开始菜单、桌面快捷方式、“运

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行”中输入命令等方式。启动后其主界面如图6-1所示，称其为数据库窗口。其操作界面与

其它Office软件类似，此处不再赘述。

数据库工具

数据库窗

图6-1Access主界面

⑵退出

退出Access的方法也与前述的退出其它Windows软件相同，可以通过以下几种方法：

⑴单击主菜单中的“文件”→“退出”；

⑵单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮；

⑶单击窗口左上角控制按钮中的“关闭”。

2Access数据库的组成

Access将数据库定义成一个．md