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信息化背景下地质资料档案创新性管理利用路径分析

摘要：信息化背景下，地质资料档案管理工作面临的新挑战、新任务需要促进档案管理转型升级，更好地适应数字时代要求。本文分析了地质资料档案的重要性和时代特点，认为在围绕地质资料“怎么收、怎么管、怎么用”方面存在着信息孤岛、资源建设、服务定位、人才不足的困境，需要在治理体系建设、服务转型升级、共享共建、人才建设方面予以强化，推进地质资料管理和服务数字化转型。

关键词：信息化；地质资料档案；创新性

地质资料是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。地质资料档案是宝贵的地质研究成果，具有很高的科研价值和借鉴性、对比性。信息化时代，推动地质档案资料管理成为新的课题。地质档案部门要进一步优化地质资料档案管理体系建设，推动档案管理不断迈向规范化、标准化、科学化，在服务经济社会高质量发展中实现跨越式发展。

1地质资料档案的重要性与特点

在新技术环境下，地质资料档案管理呈现出新的特点，在经济社会发展中的作用也愈发凸显。

1.1地质资料档案的重要性

地质资料档案是地质项目从立项到完成过程的全方位记录，涉及区域地质、矿产勘查、物化遥、水工环、科研和其他类等多个领域。这些资料对国民经济发展具有重要作用。一是服务经济社会发展。地质档案资料是重要的国家资源，在找矿突破、环境保护、国民经济建设中发挥着基础性作用，在环境治理方面具有重要价值。由于受经济、社会、科学认知水平的差异，地质档案资料内容需要不断创新丰富，在新技术赋能的条件下更好地挖掘其经济价值。二是服务国家转型发展。地质勘探单位围绕中心服务大局的能力逐步提升，地质资料服务广度随之拓展。目前，地质档案在乡村振兴、美丽中国、防灾减灾、能源勘察等领域发挥着独特作用，地质档案信息价值越来越高，档案服务创新势在必行。

1.2地质资料档案的时代特点

一是社会历史性。地质档案资料是特定技术环境下形成的，反映着技术水平发展情况，对于研究地质地貌变化、地质找矿、工程建设、生态环境保护具有重要意义。二是成套性。地质资料档案涉及范围广泛，涵盖地质勘察、科学研究、检测鉴定等多个方面，是研究地质变化和地球演化的基础科学数据，每件档案都构成了有机整体。三是专业性。地质资料是由专业技术人员从事科学活动的成果，是地质领域技术水平和成果的展示，具有很强的专业性。四是指导性。地质资料是科研活动的真实记录，能够为成矿规律和地球动力学演化提供参考和指导。同时，珍贵的档案史料蕴含着地质工作的好经验、好做法，为下一步科研活动提供了有益借鉴，具有一定的前瞻性。

2信息化背景下地质资料档案创新性管理利用现状分析

地质资料档案管理在收、管、用方面还存在一定的短板弱项，成为亟待解决的“瓶颈性”问题。

2.1存在“治理不足”困境

推进地质资料档案治理体系和治理结构现代化是新时代的必然要求。一是档案服务体系不够健全。近年来，除传统的地勘行业外，越来越多的行业和部门对地质档案资料的需求持续上涨。但是档案解密体系不完善，有的档案资源受限于开放权限的问题，造成群众需求与档案开放利用间的结构化失衡，档案利用服务难以满足日益上涨的需要。铁路规划设计部门、水利部门、生态保护部门和个人用户对地质档案资料的需求强劲，但往往困于地质档案资料之“密”，以致无法查阅使用。二是主动对接国家重大需求的能力不足。近年来，地质档案资料在南水北调、西气东输、西电东送等重大工程建设上发挥了主力军作用。但是个性化、精准化、“量身定制”的档案产品有所不足。对重大环境保护、地质灾害预防、乡村产业振兴方面，地质档案在服务效能和影响力尚有提高空间。三是制度规划有所不足。现代化档案治理思维尚未真正树立起来，在围绕“四个好”“两个服务”目标要求上，档案协同管理、全流程收集、开发利用等方面制度优化不充足，档案高质量发展的制度环境亟须加强。

2.2存在“资源建设”困境

地质档案体系建设是档案资源发挥作用的基础，在发挥信息推动力上起着关键性作用，地质资料在资源建设上存在力度和广度不够的问题，主要表现在一是档案资源的收集问题。地质档案有阶段性和多样性特点，决定了档案分散在各部门和调查队，多数由专业人员或者科室负责人管理。地质档案既包括项目实施过程中各种勘察、研究、采样等文书或实物档案，也包括地质资料汇交、成果推广应用等记录，应该需要长期跟进收集才能保持档案资料的完整性、真实性和可信度。同时，伴随新技术的应用，许多新的档案类型逐步增多，但归档范围未能及时扩充。二是档案管理方式的问题。地勘单位的档案管理员基本不是档案科班专业出身，大多都是地质专业或管理岗人员，在工作上缺乏专业认知，对档案局行业标准档案管理规范不熟悉，归档方式落后，不符合系统、完整、准确、清晰的要求，在装订