加油站油品采购结算管理制度（2篇）.pdf

加油站油品采购结算管理制度

第一章：总则

第一条：为了规范加油站油品采购结算管理，提高工作效率，保

障加油站的正常运营，制定本管理制度。

第二条：加油站油品采购结算管理制度适用于所有加油站。

第三条：加油站油品采购的结算主要包括油品的购买、入库、结

算和报销。

第四条：所有涉及加油站油品采购结算的人员都必须认真执行本

管理制度，确保工作的准确性和规范性。

第二章：油品的购买流程

第五条：加油站油品的购买由加油站负责人或指定人员负责，具

体采购内容包括油品种类、数量、价格等。

第六条：加油站负责人或指定人员在确认购买油品后，应按照规

定的程序与供应商签订购销合同。

第七条：购销合同应明确油品的种类、数量、价格、交货时间、

支付方式等具体内容，同时需要注明验收标准和相关的违约责任。

第八条：购销合同签订后，加油站负责人或指定人员应及时向供

应商支付油费。

第九条：购买油品前，加油站负责人或指定人员应与供应商确认

油品的价格，并核实油价是否与市场价格相符。

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第十条：购买油品时，加油站负责人或指定人员应按照购销合同

的要求提供相应的资料和证明。

第三章：油品入库流程

第十一条：加油站油品入库由加油站负责人或指定人员负责，具

体包括油品的验收、计量、揭示等工作。

第十二条：油品验收前，加油站负责人或指定人员应与供应商确

认油品的品质和数量是否符合购销合同的要求。

第十三条：油品验收时，加油站负责人或指定人员应按照规定的

验收标准对油品进行检查，并与供应商进行交涉。

第十四条：油品验收合格后，加油站负责人或指定人员应进行油

品的计量和揭示。

第十五条：油品计量应使用符合国家标准的计量器具，计量结果

由加油站负责人或指定人员记录并备案。

第十六条：油品揭示应按照规定的程序进行，加油站负责人或指

定人员应将揭示结果记录并备案。

第十七条：油品入库后，加油站负责人或指定人员应及时将油品

的相关信息和材料交给财务人员进行结算。

第十八条：加油站负责人或指定人员应定期对油品库存进行盘

点，并将盘点结果与之前的记录进行对比，确保库存的准确性。

第四章：油品的结算流程

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第十九条：油品的结算由财务人员负责，结算内容包括油品的价

格计算、税费计算、账务处理等。

第二十条：油品价格的计算应根据购销合同的价格和油品的实际

购买数量进行计算，并与加油站负责人或指定人员进行确认。

第二十一条：油品税费的计算应按照国家相关法律法规和规章制

度进行，并将计算结果与加油站负责人或指定人员进行确认。

第二十二条：油品结算时，财务人员应将油品的价格和税费等信

息记录到相应的账簿中，并做好相关的凭证和报表。

第二十三条：油品结算完成后，财务人员应将结算结果与加油站

负责人或指定人员进行确认，并及时进行账务处理。

第二十四条：油品结算时，如出现价格差异或税费差异，财务人

员应及时与供应商进行协商，解决问题。

第五章：油品的报销流程

第二十五条：油品报销由财务人员负责，报销内容包括油费、税

费、物流费用等。

第二十六条：油品报销前，加油站负责人或指定人员应提供相应

的购销合同、验收记录、计量记录等相关的资料和证明。

第二十七条：油品报销时，财务人员应按照规定的程序进行审

核，确保报销的准确性和合法性。

第二十八条：油品报销审核完成后，财务人员应将报销申请提交

给上级单位进行审批，并及时向加油站负责人或指定人员进行通知。

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第二十九条：油品报销审批通过后，财务人员应及时进行付款，

并将付款凭证和相关资料交给加油站负责人或指定人员进行存档。

第六章：附则

第三十条：加油站负责人有责任对油品采购结算工作的质量进行

监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三十一条：加油站负责人应加强对油品采购结算管理制度的宣

传