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人力资源管理系统软件需求说明书

人力资源管理系统软件需求说明书

1.引言

本文档旨在详细说明人力资源管理系统软件的需求，以便开发

团队能够全面了解系统的功能和性能要求。该文档适用于人力资源

部门，以提高工作效率和管理能力。

2.总体描述

2.1产品功能概述

人力资源管理系统软件旨在提供一个集中管理和处理人力资源

信息的工具。它应该具备以下主要功能：

-员工信息管理：能够存储和维护所有员工的基本信息，如个

人信息、岗位信息、薪酬福利等。

-招聘与招聘管理：能够发布招聘需求、筛选简历、安排面试

并管理入职流程。

-绩效与薪酬管理：能够设置绩效评定标准、评估员工绩效，

并实现薪资的计算、发放和调整。

-培训与发展管理：能够制定培训计划、跟踪员工培训情况，

并支持员工的职业发展规划。

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-薪酬福利管理：能够管理员工的薪酬、社保、公积金、补贴

等福利信息。

-离职与人事管理：能够处理员工离职手续、离职报表，并支

持人事统计与分析。

2.2用户特点

该系统的主要用户包括人力资源经理、招聘专员、绩效考核专

员、薪酬福利专员和培训专员等人力资源部门的工作人员。他们需

要一个易于使用、功能完善的系统来支持他们的日常工作，并提供

一定的数据分析功能。

3.系统功能需求

3.1员工信息管理模块

该模块应具备以下功能：

3.1.1员工信息录入：能够录入和维护员工的个人信息、教育

经历、工作经历等。

3.1.2岗位信息管理：能够设置不同岗位的职责描述、任职要

求、薪资等信息。

3.1.3员工信息查询：能够按照关键词、部门、岗位等条件进

行员工信息的查询。

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3.1.4员工信息统计：能够员工信息的统计报表，如员工人数、

性别比例、学历分布等。

3.2招聘管理模块

该模块应具备以下功能：

3.2.1招聘需求发布：能够发布招聘需求，并设置岗位要求、

薪资范围等。

3.2.2简历筛选：能够根据招聘条件筛选简历，并进行评估和

反馈。

3.2.3面试安排：能够安排面试，并面试通知和面试评估表。

3.2.4入职管理：能够管理新员工的入职手续和入职培训。

3.3绩效与薪酬管理模块

该模块应具备以下功能：

3.3.1绩效评估：能够设定绩效评估标准，并对员工进行绩效

考核。

3.3.2绩效报表：能够绩效报表，用于评估绩效结果和进行奖

惩。

3.3.3薪资计算：能够根据绩效和其他因素计算员工的薪资和

奖金。

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3.3.4薪资调整申请：能够支持员工薪资调整的申请流程，并

进行审批。

3.4培训与发展管理模块

该模块应具备以下功能：

3.4.1培训计划制定：能够制定年度培训计划，并安排培训课