房地产公司证照、印章管理制度-模版.pdfVIP

证照、印章管理制度

第一条目的

为了确保公司证照、印章的安全保管及使用，并结合公司实际情况，制

定本制度。

第二条范围

本制度中所指证照是指与公司相关联的证件和执照；印章是指在公司

发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的需以公司或有关部

门名义证明其权威作用而使用的印章。

第三条证照、印章管理归口部门与职责

（一）管理部门：证照、印章由综合办公室归口管理。

（二）管理职责

1、根据公司需要，确定所需证照、印章的种类、范围、数量；

2、实施证照的保管、印章的刻制、发放、停用收回和销毁；

3、管理公司印鉴档案；

4、制定公司证照、印章管理的规章制度

5、落实证照、印章管理制度的执行。

第四条公司印章的种类

（一）公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在

所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

（二）公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括

综合办公室章、合同专用章、财务专用章、工程专用章、总工办专用章等。

（三）法人章：刻有公司法人代表名字具有法人效应的法人专用章。

条五条印章的刻制

印章的刻制由档案管理员按照国家要求标准统一进行刻制。

第六条证照、印章保管与领取

（一）公司证照所有证照由档案管理员统一保管；公司所有印章由董

事长秘书统一保管；为保证印章绝对安全必须存放在保险柜内，保险柜放

置自己办公区内，防止印章被滥用或盗用。注意印章保养，及时清洗，确保

盖印时印迹清晰。

如因工作需要，需交其他人员保管的，经总经理批准后方可移交。证

照、印章保管人离职时，应将证照、印章交回综合办公室负责人方可办理

离职手续。

（二）凡新申请刻制好的印章，由档案管理员负责登记建档，将每个印

章登入“印章登记卡”内后，交董事长秘书保管。公司印鉴档案须永久保

存。

第七条证照、印章的使用

（一）证照复印审批流程

证照复印审批流程：经办人→主管副总/部门经理。

（二）印章加盖审批流程

1、不同类别印章盖章审批流程

（1）、加盖公章、合同章、销售合同专用章、财务专用章、法人私章及

股东私章的文件审批流程：经办人→主管副总/部门经理→副总经理→总经

理。

（2）、加盖部门章（除财务专用章外）的文件审批流程：经办人→主管

副总/部门经理。

（3）、其他特殊用印需董事长审批。

2、证照、印章借出审批流程

证照、印章借出审批流程：经办人→主管副总/部门经理→副总经理→

总经理。

（三）、加盖印章的要求及规范

1、对带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章的，一处盖在落

款处，一处盖在骑缝处；

2、凡在落款处加盖的印章都要端正的盖在成文日期上，并做到上不压

正文，下压成文日期年月日中4—7个字。

（四）公司证照、印章的使用须严格执行证照、印章使用审批和登记手

续，申请单位经办人必须详细填写《证照、印章使用登记表》后方可用印。

（五）介绍信的管理使用

1、凡需公司开具的介绍信及证明材料，经办人必须说明事由，填写《介

绍信、证明材料开具登记薄》，并按照用印流程签字后方可正式开具盖章。

2、对介绍信存根要安全保存。

第八条证照、印章的借用

公司证照、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将证照、印章带

出使用的，应事先填写《证照、印章借用申请表》，注明事由，并按公司规

定的流程审批、登记后方可借用。借用证照、印章的使用仅限于申请表中

所列事项，不得用于超出范围的其他任何事项。借用完毕后，经办人应及

时归还至保管人。

证照、印章借用期间，发生的一切经济及法律责任均由借用人负责，与

公司无任何责任。

第九条管理责任

印章使用关乎企业的对外形象、名誉和法律责任。对印章与介绍信管

理和使用中出现的违规违纪现象将按以下规定处理：

（一）经办人在介绍信开具和印鉴使用过程有虚报用途和对外滥用行

为的经查实将给予警告以上行政处分。造成严重影响的将予以除名直至追

究法律责任。

（二）印章保管中因违规而出现丢失情况时，对