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计算机软件安装管理制度

第一章总则

为规范计算机软件的安装、使用与管理，提高软件资源的安全性与有效性，确保组织信息系统的稳定运行，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。计算机软件的安装管理是确保信息技术资源合理使用的重要环节，本文旨在明确管理目标、适用范围、管理规范、执行流程及监督机制。

第二章目标

1.确保软件合法性：避免使用盗版软件，保护组织合法权益。

2.提高安全性：减少因软件安装不当导致的安全隐患，保护信息系统。

3.优化资源配置：合理利用软件资源，避免重复购买与浪费。

4.提升管理效率：建立规范的管理流程，提高软件安装及维护效率。

第三章适用范围

本制度适用于组织内所有计算机软件的安装、使用和管理，包括但不限于：

-操作系统软件

-应用软件（办公软件、设计软件、数据库软件等）

-安全软件（杀毒软件、防火墙等）

所有参与软件安装、管理及维护的员工均应遵守本制度。

第四章依据法规

本制度依据以下法律法规及相关政策制定：

-《中华人民共和国著作权法》

-《计算机软件保护条例》

-《信息产业部令第33号》

-公司内部信息安全管理规定

第五章管理规范

5.1软件安装申请

1.申请人资格：软件安装申请必须由具有相应权限的员工提交，通常为IT部门或项目负责人。

2.申请流程：

-申请人填写《软件安装申请表》，并附上软件合法性证明（如购买授权、许可证等）。

-申请表提交至IT部门审核。

5.2软件审核

1.审核内容：

-软件合法性：确认软件是否为正版及有效许可证。

-软件必要性：评估软件是否符合工作需求，避免不必要的软件安装。

-安全性：对软件进行安全性评估，确保未包含恶意代码。

2.审核时间：IT部门应在收到申请后3个工作日内完成审核。

5.3安装流程

1.批准后安装：

-经审核批准的申请由IT部门进行软件安装，确保安装过程符合相关安全和使用规范。

-安装完成后，需进行功能测试，确保软件正常运行。

2.记录管理：

-所有已安装软件的清单应记录在《软件安装登记表》上，包括软件名称、版本、安装日期、安装人员等信息。

5.4软件使用管理

1.使用权限：

-仅限于获得授权的员工使用相关软件，未经许可不得私自安装或使用其他软件。

-软件使用过程中，员工应遵循软件使用协议及公司相关规定。

2.定期检查：

-IT部门应定期对已安装软件进行审核，确保软件版本和许可证的有效性。

5.5软件更新与维护

1.更新管理：

-所有软件应定期检查更新，IT部门负责监控软件厂商的更新信息，并及时进行更新。

-更新前需进行测试，确保新版本与现有系统的兼容性。

2.故障处理：

-发现软件故障时，员工应立即向IT部门报备，IT部门负责处理并记录故障信息，确保及时修复。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.IT部门：负责软件安装、使用的日常管理与监督，确保制度的执行和落实。

2.审计部门：定期对软件安装及使用情况进行审计，发现并报告违规行为。

6.2违规处理

1.处理原则：对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款或解除劳动合同等。

2.报告机制：员工如发现其他员工违反本制度，应及时向上级或审计部门报告，以便及时处理。

6.3记录与反馈

1.记录管理：所有软件安装、使用及维护记录应妥善保存，确保可追溯性。

2.反馈机制：定期收集员工对软件使用的反馈，IT部门应根据反馈优化软件管理流程。

第七章附则

1.解释权限：本制度的解释权归IT部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，应由IT部门提出修订意见，经过管理层审核批准后实施。

结语

通过本制度的实施，旨在提高软件安装和管理的规范性与安全性，确保组织的信息系统高效、稳定运行。全体员工应共同遵守本制度，携手维护良好的软件使用环境。