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物资管理制度

一、总则

为加强物资管理，提高物资使用效率，确保生产经营活动顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。

二、物资管理职责

1.物资管理部门负责制定物资管理制度，组织实施物资管理工作，对物资管理进行监督和检查。

2.采购部门负责物资的采购工作，按照采购计划和采购流程进行物资采购，确保物资质量和供应及时。

3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作，确保物资安全、完好、及时发放。

4.使用部门负责物资的使用和保管，按照物资管理制度和操作规程使用物资，确保物资合理、节约使用。

5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理，确保物资账目清晰、准确。

三、物资采购管理

1.采购计划

（1）各部门根据生产计划和实际需要，编制物资采购计划，报物资管理部门审批。

（2）物资管理部门汇总各部门采购计划，编制公司年度物资采购计划，报公司领导审批。

（3）采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。

2.采购实施

（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，选择质优价廉的供应商。

（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确物资质量、数量、价格、交货时间等。

（3）采购部门按照合同约定，组织物资采购，确保物资质量和供应及时。

四、物资储存管理

1.仓储部门负责物资的储存、保管工作，确保物资安全、完好。

2.仓储部门应定期对物资进行盘点，确保账物相符。如发现物资短缺、损坏、变质等现象，应及时报告物资管理部门，查明原因，采取措施。

3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求，选择合适的储存方式和场所，确保物资储存安全。

4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度，包括入库、出库、保管、盘点等，确保物资管理规范、有序。

五、物资使用管理

1.使用部门应根据生产计划和实际需要，合理使用物资，确保物资使用效率。

2.使用部门应建立健全物资使用管理制度，包括领用、发放、使用、回收等，确保物资合理、节约使用。

3.使用部门应定期对物资进行维护和保养，确保物资性能良好、使用寿命延长。

4.使用部门应加强对废旧物资的管理，及时回收、分类、处理，防止环境污染。

六、物资处置管理

1.物资处置包括报废、报损、调剂、处置等。

2.物资处置应按照公司规定的程序进行审批，未经审批不得擅自处置。

3.物资处置后，应及时办理财务手续，包括账务处理、资产核销等。

4.物资处置所得收入，应按照公司规定进行管理和使用。

七、监督与检查

1.物资管理部门应定期对物资管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

2.公司领导应定期对物资管理工作进行监督检查，确保物资管理规范、有序。

3.各部门应积极配合物资管理部门的监督和检查工作，及时提供相关资料和信息。

八、责任追究

1.违反本制度规定，造成物资损失、浪费的，应依法追究相关责任人的责任。

2.物资管理人员滥用职权、玩忽职守，导致物资管理混乱的，应依法追究其责任。

3.公司员工在物资采购、使用、处置等过程中，违反国家法律法规的，应依法追究其法律责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度的解释权归公司物资管理部门。

3.本制度如有未尽事宜，可由公司物资管理部门根据实际情况制定补充规定。