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某工程公司
业务操作指引(2016版)
■文档编号
201601
■密级
内部使用
■版本编号
Ver1.0
■日期
201
第一章 2016年度经营计划概要
本概要适用于某工程公司(下称公司)
经营指导思想
实行“独立核算,自收自支”的经营策略。
原则上公司不介入现场施工管理,建立项目运营管理的示范模式。
审慎评估业务、财务与法律风险,确保风险总体可控,安全质量零事故。
努力做大规模与产值,本年度不做利润考核。
推进与中建八局等重点行业客户的战略合作。
经营目标设定
经营周期:2016年1月1日至2016年12月31日。
工程合同额:万元,结算回款额:万元。
工程合格率100%,各项工程优良率达到80%。
年度工作重点
理清建设模式。
理清思路,完善规章制度,形成利于业务开展且风险可控的项目管理模式,。
合理规划合约和发包模式。
根据项目特点,规划并确定合约和发包模式,实现项目利润最大化。
完善合同标准化文本。
总分包管理合同,明确工期、质量、安全、资料、验收等目标和标准。
建立项目绩效考核制度
落实项目管理经理责任制,完善公司薪酬和绩效考核管理体系。
自主承揽工程
采取内部承包(项目包干制)方式。主材指定由A公司及其附属企业提供。
联营合作工程
收取管理费方式,原则上要求合作方指定采购A公司及其附属企业生产的主材或砂浆辅料。对于主辅材全部通过第三方采购的合作项目,不给予任何形式的管理费率优惠,同时要求派驻现场项目管理经理。
基本业务流程
立项备案,商务洽谈,项目招投标。
编制项目预算,签订对外及对内承包合同。
财务交底(承包协议、文件、承诺书),建台账。
预交税金预收工程款,验票支付工程分包款。
项目中期进度核定,开票回收进度款。
项目竣工验收,结算尾款。
审计决算,收益分配。
风险控制重点
承诺书制度
履约保证金制度
工程款量入为出,建立工程台账,以收付实现制管理工程资金。
增值税发票管控:严格遵循营改增政策要求,避免涉税风险。
强化项目全过程证据链管理,包括合同、发票、收发货回执、工程量确认单、工程签证等所有与风控有关的单据。
预算三段管理:事前工程预算,成本配比合理;事中预算为纲,设计变更工程签证调整预算;事后财务决算,落实收益,视情况实施内部审计。
电网雷区
严禁将所承包工程进行二次转包、分包。
严禁通过非公司银行账户收付工程款项,或向无合同、发票及物流服务流支持的第三方支付款项。
严禁收取无真实业务关系或发票类目与实际不符的增值税发票。
第二章 【联营合作业务】操作指引
项目管理经理责任制
项目管理经理作为公司指定的项目负责人,代表公司对施工项目实施管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益,协调公司、劳务作业层、发包人、分包人、协作单位、监理单位之间的关系。
项目管理经理一经聘任,公司与之签订“项目目标管理责任书”(见附件一),确定代理与被代理关系,明确双方权利、利益与责任。
项目管理经理应具有相关工作经验5年以上,并持有二级以上(含)建造师证书,工程师以上专业技术职称。
公司视项目规模、技术实施难度等实际情况,派驻项目管理团队或项目管理经理,费用由联营合作方承担。
合作方资格审查
合作方入围资格
合作单位的资格条件
合法登记注册的建筑施工企业,具备营业执照、安全许可证等相关。
可由本公司中层以上管理者作为推荐人。
具有一定的与合作项目所要求的经济实力和施工管理实力。
有良好行业口碑,不存在与安全生产有关的处罚记录。
合作个人的资格条件
建筑施工行业10年以上经验,具有一定的施工管理能力。
可由本公司中层以上管理者作为推荐人。
对合作工程具备特定的信息、关系、人力资源或技术优势者。
合作方资格审查
凡与公司合作参与工程项目的单位(个人),应事先通过公司的资格审查,方可与之签订合作协议。
合约部负责审查意向合作方的申请,根据资格条件要求制订具体标准。
合约部负责受理意向合作方提交的合格供方申请表(见附件二),
经合约部审核通过,合作方资料收录入合格供方数据库。
合格供方准入及管理
准入条件
具有独立法人资格、固定的生产或经营场所、独立承担民事责任的能力。
遵守国家或地区的法律、法规和行业规定,具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录或重大法律纠纷。
?具有履行合同所必要的工程施工能力、设备安装能力、售后服务能力和良好的经营业绩。
?具备国家或地区有关部门、行业要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可。
原则上应为一般纳税人,具备开具增值税专用发票的资格条件。
合格供方管理
合约部负责受理供应商递交的准入申请文件,每季度集中组织供应商准
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