公司行政岗位职责(15篇).pdf

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公司行政岗位职责(15篇)

公司行政岗位职责1

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客

户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及

时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、

出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采

购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料

消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规

章制度,报上级审批后实施;

2、负责培训结果的评估和考核;

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公

司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息必威体育官网网址工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求

数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情

况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放

资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动

保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

公司行政岗位职责2

1、协助教练做好日常的课前课后工作

2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

5、做好客情维护,会员服务等工作;

6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政岗位职责3

1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

公司行政岗位职责4

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期

及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建

议。

4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

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