医院流动资产管理制度.docx

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医院流动资产管理制度

医院的一切资产均为医院所有,必须纳入医院账内统一核算和监督。任何人或医防都不得保留账外资产,以防流失。财务科应做好流动资产的管理工作。

流动资产是指可以在1年内变现或者耗用的资产。医院的流动资产包括现金、各种存款、应收的款项、存货、药品等。

第一章货币资金管理

货币资金主要包括现金及银行存款。医院应加强货币资金管理,严格遵守《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》。

根据中国人民银行现金管理规定办理现金收付业务。

一、货币资金的岗位分工

(一)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触。

(二)出纳人员应与货币资金审批人员分理,实施严格的审批制度。

(三)银行预留印鉴必须分别保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

(四)出纳人员应与会计、稽核、票据管理、档案管理岗位相分离。

二、现金缴存:

对门诊收入、住院收入及其它收入的现金,当天缴存银行。

缴存方式:

(一)住院收费处由现金出纳员按报表清点收缴收费员的全部现金,总额填写缴款单,随后封箱缴行。

(二)门诊收费处的现金收入由收费员的报表清点捆扎,由现金出纳员清点收缴收费员的全部现金后,集中填写缴款单并封箱缴行。

(三)出纳员每天将当天所收现金全额缴存银行。完毕取回缴款单据以记帐,做到日清日结。缴款员要做好安全措施,提高防范意识,尽职尽责完成任务。

三、现金支出

现金支出范围:

(一)支付职工和临时工工资、各种补贴、津贴、福利费、奖金等支付给个人的劳务报酬;支付离休、退休金、丧葬费、抚恤金等。

(二)出差人员必须携带的差旅费。

(三)1000元以内的零星开支,如购买办公用品等。

(四)特殊的现金支付,经银行批准后办理。

(五)按照银行核定的现金额度,严格掌握控制,不得白条顶库。

(六)对已办妥的收付款凭证,每天按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清日结。若有长短款要及时向财务科负责人报告,查明原因及时处理。

四、银行存款

医院收入的款项须当日解交银行;对超出现金支付范围的支出,按中国人民银行结算有关规定,1000元以上的付款通过银行办理支票、汇兑或网银结算。

办理支票、汇兑或网银结算时,经办人必须准确提供对方单位的全称、开户银行、账号等,否则造成的差错损失由经办人负责。

出纳人员按开户银行、存款种类分别设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序每日逐笔登记,并结出余额。“银行存款日记账”定期与“银行对账单”核对。月末,银行存款账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,由会计编制“银行存款余额调节表”,保证帐帐相符。

五、备用金管理

(一)因业务需要,各科室如需预付款项,必须填制借款申请单,说明理由,并经科室负责人及分管院领导审批,经支出审批流程审批后支付,报账时核销。

(二)住院、门诊收费处核定零钞备用金金额,各备用金的余额定期与控制该备用金的余额相互核对,并定期、不定期查库。

第二章应收帐款管理

(一)应收账款的管理规定如下:

1.应收账款的确认:以销售或者提供劳务实现为标志,即发票一经开出,即形成应收账款。

2.应收账款的发生:医院在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由院长决定是否对客户提供商业信用。

3.财务科应认真登记客户往来台帐,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款,防止拖欠,减少呆帐的形成。

4.所有应收帐项均按帐龄基准记存。医院负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项,确定每项账款的可收性,并每月编制帐龄账目分析,财务科科长审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。

5.医院应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础。

6.所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:

(1)债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收入回;

(2)债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。

7.对于不能收回的应收款项,要分清原因,进行处理。对超出三年以上确实无法收回的应收帐款,报经主管部门审批后,确认为坏账方可作坏帐处理。

8.医院对应收款项的管理应遵循“谁经办,谁负责,及时清理”的原则。财务科定期考核应收账款回收期等指标,确定奖惩措施。

(二)其他应收款的管理比照上述应收账款的管理执行。

第三章预付账款管理

(一)预付账款,必须要根据合同办理,由经办人申请,各部门主管审核确认,经财务科核对无误,上报医院院长签字批准。

(二)预付账款应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算。定期检查预付

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