物业入伙方案.pdf

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入伙工作方案

拟定于年月日正式入伙,根据《前期物业服务协议》的内容,结合开发建

设进展的实际情况,为了做好入伙及入伙后的管理服务工作,就有关入伙各项准备工作具体

事项制定如下方案。

一、成立入伙工作领导小组:

(一)、入伙领导小组

组长:

组员:

(二)、执行小组

组长:

副组长:

组员:

由组员分别组建引导接待组、身份验证组、资料签约组、财务收费组、验房组、钥匙发

放组、装修和工程咨询组、应急处理组、后勤保障组。

二、入伙工作安排:

(一)、领导小组

职责:1、负责入伙工作的统筹协调;

2、指导和检查执行小组入伙工作情况;

3、负责入伙现场的应急管理工作。

(二)、执行小组

职责:1、负责入伙方案的审批;

2、指导和检查执行小组入伙工作情况;

3、负责入伙现场的应急管理工作。

执行小组组长

职责:1、部置入伙工作方案,明确服务中心各入伙工作小组的任务;

2、组织入伙前工作人员的培训;

3、检查入伙前后过程的工作情况;

4、向上级领导提出入伙时需增加的人、财、物计划;

5、完成公司领导交办的各项工作。

(三)、各小组组长职责

1、组织本小组成员进行充分培训并做好分工;

1

2、组织本小组入伙所需资料及进行前期准备工作;

3、组织整理入伙后各种资料归档;

4、处理本小组人员在工作中所遇问题。

(四)、入伙工作组织架构图

秩客身资钥资财验装应后

序服份料匙料务房修急勤

维引验签发发收组工处保

护导证约放放费程理障

组接组组组回组咨组组

待收询

组组组

(五)、入伙现场小组布置及工作内容:

1.签约区布局

2.通往交通厅布局图

1、秩序引导接待组(共计33人)

(1)、接待指挥:1人小组长:2人组员:30人

岗位布置:

①车场区域管理:小组长(1名),招商中心大门口(2名),露天停车场(6名)。

②招商中心现场管理:招商中心大厅入口(2名),招商中心大厅出口(2名)。

③交通厅及花园现场管理:巡逻顶岗组(组长1名)交通厅入口门(2名),交通厅至

招商中心通道巡逻(4名),花园雪糕车、泳池音乐演奏、儿童游乐场、花园巡逻(8名),

顶休(4名)。

(2)、职责:

2

①、对客户车辆进行有序的指引;

②、指引前来办理入伙手续的业主到达指定地点;

③、负责迎送前来办理入伙手续的业主;

④、负责园区内活动现场及花园安全秩序的维护;

⑤、负责各出入口的安全

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