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大型会议策划方案篇1

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方

案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、

话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化

娱乐、安全保卫等做出细致安排。

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8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座

就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不

准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

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大型会议策划方案篇2

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，

本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣

传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分

列。

6、组织机构

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成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场

服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函

〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设