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办公家具办公设备办公用品配置标准及使用管理规定--第1页
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
一、目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使
用效率,降低办公成本费用.
二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容：
(一)办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级核心领导层：黑色升降高背扶手转椅
1；豪华转角办公桌1；仿实木两层对开文件柜1；
仿实木三层抽屉柜1；黑色皮质单人沙发2；玻璃茶
几1；液晶平板电脑1；办公2；衣架1；饮水机1.
2、中层管理层级部门总监及经理：黑色升降高背转椅
1；普通办公桌1；三层抽屉柜1；液晶平板电脑1；
办公1.
3、职员层级部门主管及普通员工：普通办公椅1；普
通办公桌1；三层抽屉柜限职能部门1；台式电脑1；
办公公用.
4、职能部门配置：双层推拉文件柜1单层推拉文件柜
1,特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门
根据需要统筹配置.
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5、业务部门有坐席人员部门配置：多门储物柜以每人
一门配置双层推拉文件柜1-2.
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记
表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员
必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部
门.
7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准
内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过
配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门
采购登记配发.
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管
理部门作资产库存供调拨使用.
(二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理：
1员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需
要均可以领用的办公用品,例如：签字笔、普通记事
本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品.
2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公
用品,如：复印纸、收据等.
3部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办
公用品,如：钉书器、计算器、打孔器等.
4办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具
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类物品,只针对该项进行发放.其他用途所需要使用
办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部
只负责代购,费用由需求部门支付.
2.领用和配置：
1员工配备标准：签字笔兰、红色,第二次以后为笔
芯、普通记事本.
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