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货物招标投标活动方案

1.引言

货物招标投标活动是指供应商通过招标形式

向采购方提供货物，并通过投标方式来竞争获

得采购合同的一种活动。本文档旨在设计一个

完整的货物招标投标活动方案，包括招标准备、

招标文件准备、投标评审和中选等环节。

2.招标准备

在招标活动开始前，需要进行一系列准备工

作：

2.1确定招标范围和要求

首先，采购方应明确招标的货物范围和具体

要求，包括货物类别、规格、数量、质量要求

等。

2.2制定招标日程和时间安排

根据采购方的需求和项目进度，制定招标的

时间安排，包括发布招标公告的日期、截止投

标日期、评标时间等。

2.3确定招标方式和限制条件

确定招标的方式，如公开招标、邀请招标等，

并针对特定情况设置招标限制条件，如资质要

求、经验要求等。

2.4确定招标预算

根据采购方的预算和货物需求，确定招标预

算，以便后续的投标评审和中选工作。

3.招标文件准备

招标文件是招标活动的重要组成部分，应包

括以下内容：

3.1招标公告

招标公告应包括招标项目的基本信息、招标

范围和要求、投标截止日期、联系方式等，以

便供应商了解招标的基本情况。

3.2招标文件

招标文件是供应商参与投标的基本依据，应

包括以下内容：

招标条件：包括投标资格要求、投标文件

•

提交要求等。

技术要求：对货物的技术规格、质量要求

•

等进行详细描述。

投标报价：明确投标报价的要求和格式。

•

合同条款：包括合同的签订方式、付款方

•

式、交货期限等。

其他附件：如技术规格书、样品要求等。

•

3.3技术规格书

技术规格书是对货物的详细技术要求进行描

述的文件，供供应商参考和按要求准备投标文

件。

4.投标评审

在投标截止日期过后，需要进行投标评审来

选定中标供应商。评审的具体步骤如下：

4.1投标文件初审

对所有提交的投标文件进行初步评审，验证

是否符合招标文件要求，排除不符合要求的投

标文件。

4.2技术评审

对初审通过的投标文件进行技术评审，评估

供应商是否能够满足招标要求，包括货物的技

术规格、质量要求等。

4.3经济评审

对通过技术评审的投标文件进行经济评审，

比较投标报价与招标预算的差异，选择价格合

理的供应商。

4.4中选结果公示

根据经济评审结果，确定中标供应商，并通

过公示的方式向所有投标供应商公布中选结果。

5.中选工作

选定中标供应商后，需要进行一系列中选工

作：

5.1签订合同

与中标供应商签订合同，包括货物交付期限、

付款方式、合同条款等。

5.2履约监督

对中标供应商的履约情况进行监督和检查，

确保供应商按照合同要求履行义务。

5.3结算付款

按照合同约定和货物交付情况，结算并付款

给供应商。

6.结语

本文档提出了一个完整的货物招标投标活动

方案，包括招标准备、招标文件准备、投标评

审和中选等环节。希望通过本方案的实施，可

以有效地进行货物招标活动，并选择到满足要

求的中标供应商。