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备品备件管理制度详细
一、背景
为加强本公司备品备件管理，提高物资利用率及降低管理成本，规范备品备件的
管理流程，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的备品备件管理。
三、管理原则
1、分类管理原则
将备品备件按照不同项目、使用频次、分类管理，科学定量备货，规范仓库管理。
2、合理定量原则
根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。
3、有害物质禁止使用原则
严禁使用对环境有害、影响人体健康的材料和备品备件。
4、经济效益原则
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在保证设备正常运转和质量的前提下，追求备品备件的节约和利用。
5、安全第一原则
在管理备品备件时，必须重视安全，确保不发生安全事故。
四、管理职责
1、仓库管理员
（1）负责备品备件仓库内备品备件的接收、登记、保管、发放、盘点等工作。
（2）保证备品备件数量准确，并及时更新备品备件库存清单。
（3）对备品备件进行分类、储存，确保不同类别备品备件不混存。
（4）定期对仓库进行清洁和消毒，确保仓库环境整洁卫生。
2、工程部门
（1）根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。
（2）按照备品备件的使用频次和预防保养计划，指导备品备件的存放、保养、
更换和更新。
（3）确保设备处于最佳的工作状态。
3、人事部门
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（1）负责制定员工备品备件的领用申请流程。
（2）审批员工的备品备件领用申请。
（3）记录员工的备品备件领用情况，追究领用不合理的责任。
五、备品备件管理流程
1、备品备件领用申请
员工对需要使用的备品备件提出领用申请，必须注明备件名称、数量、使用原因
等，并由部门负责人审批。
2、备品备件领用核准
经过审批的备品备件领用申请，由仓库管理员核准后出库。
3、备品备件使用登记
员工领用备品备件后，在备品备件使用登记表上填写相关信息。
4、备品备件归还
一般情况下，员工使用完备品备件后，应立即归还。如需保留，必须提出申请并
经批准。
5、备品备件盘点
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每月或每季度定期对备品备件进行盘点，记录库存量与实际量的差异，并在备品
备件清单上标注。
六、存储环境要求
1、温度要求
仓库温度应控制在常温（0-35℃）。
2、湿度要求
仓库湿度应保持在60%左右。
3、通风要求
仓库应保持通风良好，确保清新空气流通。
4、干燥要求
仓库内不应出现水分，所有容器（盒、袋、桶等）应密封完好。
七、管理制度执行
1、备品备件使用原则
（1）确保安全
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