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财务管理信息系统管理办法

目录

第一章总则

第二章人员分工及岗位职责制度

第三章软硬件管理制度

第四章操作管理制度

第五章信息安全保障制度

第六章档案管理制度

第七章财务管理信息系统的推广制度

第八章替代手工记帐

第九章培训与奖励制度

第十章附则

财务管理信息系统管理办法

第一章总则

第一条为了加强**财务管理信息系统的管理，促进公司财会电算化工作持续健康的发展，根

据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》，结合**财务管理信息系统工作

的特点，特制定本办法。

第二条**财务管理信息系统是指在财务工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现

代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存

储和管理的各种系统的总和。

第三条公司**财务管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础，逐步建立本公司统一的、

科学的、经济合理的，并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。

第四条公司财务部负责管理全公司的**财务管理信息系统工作。基本任务是

（－）研究制定**财务管理信息系统发展规划，并组织实施；

（二）制定**财务管理信息系统管理办法、规章制度；

（三）组织制定**财务管理信息系统企业标准、规范，并组织实施

（四）管理企业内会计软件使用；

（五）组织和管理**财务管理信息系统人员培训工作；

（六）总结、交流推广**财务管理信息系统的经验，指导各单位开展**财务管理信息系统工

作。

第五条各单位财务、资产部门，要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情

况，开展**财务管理信息系统工作

第六条**财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一，各单位应把它做为

建立现代企业制度、提高工作质量，加强企业内部管理的一项重要工作。要把**财务管理信

息系统工作同其他工作有机地结合起来，逐步过渡到以**财务管理信息系统为基础和手段的

工作方式上来。要重点做好普及工作。使绝大部分财会、资产人员了解和掌握**财务管理信

息系统。

第二章人员分工及岗位职责制度

第七条**财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变，各单位要切实做好组织工作。

单位负责人和财务经理应亲自组织领导**财务管理信息系统工作，主持拟定本单位**财务管

理信息系统工作规划，协调单位内各部门之间关系，并按照本办法，结合本单位实际，做好

人员的分工和职责权限的落实。

第八条实施**财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位。已建立**财务管理信息网

络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员。

第九条实施**财务管理信息系统后，新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗，原有工作

岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化。岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、

一岗多人的方式。但是，出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗。

第十条新增工作职责划分。

（一）会计主管（电算主管）：负责协调**财务管理信息系统的总体运行工作。具体职责包

括：

1、负责会计电算化岗位的设定和分配，结合本单位情况确定每个人员的职责；

2、组织**财务管理信息系统的实施工作，对工作的进度、数据安全负总责；

3、负责组织**财务管理信息系统的普及工作。

4、研究本单位的需求，组织**财务管理信息系统工作向深度、广度发展。

（二）系统管理：负责**财务管理信息系统的技术管理工作，该岗可下设系统管理员、数据

库管理员和网络管理员。职责包括：

1．负责**财务管理信息系统与本单位具体应用相结合。根据软件功能及公司标准编码，确

定本单位的系统应用模式；

2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题．保障系统的正常运行；

3、掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责服务器的硬软件资源分配．监控网络的运行；

4、掌握系统管理员权限，按会计主管的书面要求，为其他人员分配使用权限。对财