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实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度1

教务处实验室工作档案管理制度

为加强我院实验室建设，规范管理，提高实验室功能和效率，更好地评估投

资效益，特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

1、实验室概况

学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料，实验室建

设与发展规划，实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

2、实验室任务

实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实

验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习

报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

3、实验室仪器设备、低值耐用品及材料

仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使

用维修记录、技术资料等，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收

报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

4、实验室管理制度和工作记录

实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度，实验教师工作日志，实验室研

究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室工作计划、研究论文、

成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

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5、实验室经费使用

实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费

支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入

情况统计。

6、实验室每年上报的各种统计报表。

二、实验室工作档案管理

1、本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

2、实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门，档案管理应在学院

档案室的指导下进行，各部门要有专人负责此项工作，部门主要领导要认真负责

档案管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保

管。

4、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归

档。

5、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，必

须及时办理移交手续。

本制度由教务处负责解释。

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学院实验室工作档案管理制度

为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学

的改革和发展，特制定本制度。

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一、实验室工作档案内容

1、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任

务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及

实验报告等有关记录、报表。

2、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、

使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪

器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说

明书；消耗品及材料的领用记录等。

3、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验

室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工

作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划

及实施情况；实验室工作计划；（）研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实