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租赁管理流程

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1.流程图

租务管理流程

审地方项目公司商业管理中心相关部门人事行政中心总裁支持性文件

评

、

定

拟

组织拟定合同文本提出法律风险建议

款

条

同

合

赁评审，会

签

租

与商户合同的签署

租赁合同范本签约

署

签审核财务管理中心会签

同

非租赁合同范本签约

合

赁

租

人事行政中心法务

部、财务管理中心

会签

审核

审批

租赁合同终

止审批表

止

终与商户协商退场

同

合

退场通知单

2.流程概况

流程目的规范租户合同管理工作

适用范围适用于公司商业项目租赁合同管理拟订、评审、签署、变更、终止、备案等管理。

定义无

流程主导部门商业管理中心

流程参与部门财务管理中心、城市公司财务部、项目部

部门流程中承担职责

1、负责对外招商租赁类合同的审核；

2、负责商户合约终止报批；

3、负责组织拟定租赁合同文本及签订合同；

商业管理中心

4、负责提出管理范围、收费标准、租金支付方式、免费停车位、广告位、促销场

地等合同文本建议；

5、负责租赁合同续约、变更管理。

人力资源及行政

1、审核对外招商租赁类合同

中心

城市公司项目部1、提出进场条件、交房条件及相关证照等合同文本建议。

1、负责提出增值税发票事宜等合同文本建议；

财务管理中心

2、负责保证金等商户费用退还。

总裁1.负责对外招商租赁类合同的审批。

3.工作程序

3.1租赁合同条款拟订、评审

3.1.1集团商业管理中心负责组织各部门拟定合同文本，各部门按专业提出合同文本拟定建议，其中：

集团商业管理中心提出交房技术条件、租赁区域、租赁面积、管理范围、收费标准、租金支

付方式、免费停车位、广告位、促销场地、进场条件、合同解约等；

集团财务管理中心提出相关税票事宜等；

集团人力资源及行政中心法务管理部提出法律风险建议等。