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医院人事档案数字化管理实践及策略探究

摘要：作为专业高端人才密集的地方，医院人事管理的核心任务就是在社会中识别人才，发现医院所需人才，并培养所需人才，从而提升医院的综合实力。人事档案管理工作是医院管理工作的重要内容之一。随着信息技术的快速发展，医院信息化、数字化建设在快速推进，对人事档案数字化管理起到了重要的促进作用。医院人事档案管理正逐步向科学化、精细化方向发展，如何依托信息技术改变传统的档案管理方式，打造数字化档案管理模式，充分提高人事档案管理工作水平与效率成为医院档案管理人员需要重点考虑的问题。新形势下，医院人事档案管理工作如何更加科学化、现代化，如何顺应新时代的发展要求，是医院人事档案管理工作中亟须考虑的问题。

关键词：医院人事档案；数字化管理；实践与策略

中图分类号R197.3；G271文献标识码：A

人事档案管理工作是医疗改革工作的重要内容之一，对医院人才培养和规划、使用有着重要意义。人事档案是单位对所属人员管理过程中形成并集中保管的专属档案，是单位档案的重要组成部分。人事档案记录每个人的经历和发展，是单位考察、录用、晋升每一名员工的重要依据，能够真实反映每个人在社会中的方方面面，包括学历及所学专业知识、学习和工作中所获得的奖励或因过失所受到的处罚以及在工作过程中所表现出来的各项能力等。

一、人事档案管理在医院管理工作中的重要性

医院人事档案工作内容较为繁杂，不仅包括当前在职所有员工的人员档案、工资确认以及资质评定等，还包括已经离退休人员的养老发放等诸多内容。市场经济的繁荣发展也给医院带来了竞争压力，如何选择、聘用对医院发展具有推动性的人才，也是人事档案存在的重要意义。同时，人事档案信息还为医院员工的薪酬制定提供了重要的依据。进入信息化时代，利用数字技术对人事档案管理工作展开优化，才能让医院人事档案管理工作更具有科学性和有效性，为医院现代化建设和科学、健康发展提供有力的支持。

1.人事档案是完整的人才数据库，为医院选人、用人提供了科学依据

完善的人才数据库为医院建立一支由不同学历、专业和年龄组成的医疗队伍，提供了科学依据，保证了专业医学人才和辅助工作人员队伍的搭建，可以让医院服务的范围更广泛。只有详细了解不同组成人员所学专业、工作经验和业务能力等信息，才能让医院做到知人善用，让每位员工在适合自己的岗位上发挥积极作用。

2.人事档案是医院制定人员薪酬的重要依据

医院在人员薪酬制定中主要经过前期讨论、中期调整和最后讨论，才能最终实施。人员薪酬并不是固定不变的，医院每年会根据实际情况做出调整，也是医院薪酬制度不斷完善的过程。而人员薪酬制定的依据，主要是由人事管理部门通过相关人员人事档案中记录的工作能力、经验、学历、职务等翔实资料组成，可以说，人事档案是医院人员薪酬制定顺利完成的重要依据。

3.人事档案是医院培养人才的重要依据

医院在对人才的培养选择过程中，主要是对人才目标的具体基础资料展开考察和选择。医院人事档案宏观上分析人才层次结构，微观上对个人全面综合素质展开分析，有助于医院在培养、引进关键人才的选择。

二、数字化技术应用于医院人事档案管理工作中的优势

信息技术在医院人事档案管理工作中的应用，相比于传统工作方式有着绝对性优势。在医疗事业改革中，对医院人事档案开展数字化管理是新医改的要求和必然趋势。

1.有效提高医院人事档案管理效率

在医院人事档案管理中运用数字化技术，可以提高管理效率。尤其是计算机技术的应用，不仅在档案收集、归类、有哪些信誉好的足球投注网站等方面的速度远超过传统人工操作方式，还在存储方面体现了数字化技术的优势，节约了大量人力和时间。在存储空间方面，将原来存放纸质档案的空间转化为存储电子文档的储存卡，避免了空间上的浪费。在传统纸质档案管理中，查找人事档案数据需要耗费大量时间，人工操作容易导致出现工作失误，数字技术的应用则能彻底避免出现以上的问题。由此可见，数字化技术在医院人事档案管理工作中的应用，可以有效提高档案管理效率。

2.提高了人事档案信息资料的实用性

人事档案是医院挑选、培养人才的重要依据，具有极高的实用性。为医院各部门提供翔实的人员信息，为各部门人员结构、团队搭建起到重要的作用。通过数字化技术可以将医院所需人才的详细资料快捷提取并传递给所需的部门，有效节约人工操作的时间成本，提高了人事档案的实用效能。

3.切实保证员工考核、晋升的公平公正性

人事档案对医院工作人员的学历、工作经历及所取得的成就有着详细的记录，在人员考核、晋升评审中起到了重要作用。而数字化人事档案公开、便捷的特点，将所有参与考核、晋升人员的相关信息利用数据形式向公众展示，有效保证了评审过程中的公平公正性。

4.加快数据的传递以及获取速度

在传统人事档案管理中，要调阅相关人员档案有着相对复杂的流程，需要各部门相关领导的审批，不仅消耗了大量的时间，还