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备品备件管理规定

备品备件管理规定

第一章总则

为确保企业生产经营活动的顺当进行，以及降低维护和修理成

本和设备故障率，订立本规定。

本规定适用于企业全部的备品备件管理工作。

第二章备品备件管理

1.备件分类

将备品备件分为关键备件、常规备件、快捷耗材和低频备件，

各类备件的管理方式不同。

2.备件的库存管理

（1）库存掌控

规定符合生产需要的库存标准，包括最小库存量、最大库存量

和安全库存量。在此基础上，进行备件库存的监测、更新、调整和

掌控。

（2）库存盘点

实行周期性的盘点制度，确保库存数量精准、真实。

3.备件的采购管理

（1）备件采购

采纳招标、集中采购等方式，确保备件价格合理、质量稳定。

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（2）供应商管理

规定供应商的准入标准、考核标准和退出标准，建立供应商档

案，对供应商进行跟踪和评估，提高供应商的服务效率和合作意识。

4.备件的使用管理

（1）备件领用

领用备件应在备件领用记录表中登记，领用备件前需签署防错

责任，领用过程中应注意质量、数量、规格等。

（2）备件维护和修理

对维护和修理过的备件应在备件维护和修理记录表中登记，指

定专人负责维护和修理，对维护和修理的备件进行检查和测试，确

保达到使用标准。

5.安全管理

备品备件库房应按规定进行标识和分类，仓库门口应张贴仓库

管理要点。

进行备品备件保养和维护时，应严格遵守操作规程，确保安全。

6.报废处理

对于损坏、过期、退役的备件，应按必威体育官网网址、环保、牢靠性等要

求进行报废处理，并在备件报废记录表中记载。

第三章管理机制

1.建立备件库房管理制度

明确备件的供应、采购、使用、监管、计划等一系列管理要求，

确保备件管理质量。

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2.进行备件库房管理信息化

对备件库存、进销存情况进行实时监控，并对库房运作情况进

行分析和评价，为备件管理供给有力的支持和保障。

3.建立备件管理考核机制

订立考核细则和考核标准，将备件管理作为一个紧要的考核指

标，对管理层和责任主管进行考核。

第四章责任和监督

1.备品备件管理部门

应建立健全备件管理制度和流程，对备件的信息化、采购、库

存、使用、报废等方面进行全面管理和掌控。

2.管理人员

负责订立和实施备件管理计划，监督和评估备件管理工作，提

高备件管理水平。

3.保管员

负责备件的领用、入库、出库等日常管理工作，对备件进行定

期盘点，并对备品备件库房实行24小时保管。

4.内部审计

对备件管理工作实行不定期内部审计，发觉问题适时提出和整

改。

第五章附则

1.本规定的修改和解释权属于备件管理部门。

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