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证件管理制度

第一章总则

为规范和保障公司证件管理工作，加强对公司证件

的统一管理，防止证件遗失、失效、篡改等情况的发生，

制定本制度。

第二章证件管理的范围和内容

1.本制度适用于公司内所有员工的证件管理。

2.本制度包括但不限于以下证件的管理：员工工

卡、身份证、户口本、护照、驾驶证等。

第三章证件管理的责任部门和职责

1.人力资源部门是公司证件管理的责任部门，其

主要职责包括：制定证件管理工作计划、审核员工证件、

统一管理证件信息、协助员工处理证件问题等。

2.人力资源部门要对员工的证件进行统一管理，

严格审核员工提交的证件，确保证件的真实有效。

第四章证件管理的流程

1.入职流程：新员工入职时，应提交身份证、户

口本等证件供人力资源部门审核。审核通过后，颁发工

卡等证件。

2.变更流程：员工证件信息有变更时，应及时通

知人力资源部门，经审核后修改证件信息。

3.证件遗失流程：员工证件遗失时，应立即向人

力资源部门报告，人力资源部门将协助员工处理补办手

续。

4.证件返还流程：员工离职时，应如实归还公司

证件，确保公司证件的完整性。

第五章证件管理的安全防护

1.公司证件存放应安全可靠，不得私自泄露、遗

失。

2.员工证件使用应符合规定，不得私自篡改、冒

用。

3.员工应妥善保管自己的证件，不得随意将证件

交给他人使用。

第六章证件管理的监督与考核

1.公司将定期对证件管理工作进行检查，对存在

问题的部门或个人进行整改。

2.对于对证件管理工作表现突出的部门或个人，

公司将予以表彰和奖励。

第七章附则

1.本制度自发布之日起生效，如有修改，须经公

司领导同意后方可执行。

2.对于违反本制度的行为，公司将依据公司规章

制度予以相应处理。

3.本制度由人力资源部门负责解释。

证件管理制度意在规范公司内部员工的证件管理工

作，保障证件的安全完整，减少证件相关问题的发生。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的利益与

形象。