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学生离校跟踪制度

第一章总则

为进一步规范学生离校行为，确保学生安全有效地完成离校流程，增强学校对学生动态的管理与服务，根据信息化管理、学生安全及心理健康的相关政策及法规，特制定本制度。学生离校跟踪制度的实施旨在为学生提供更好的离校支持，同时加强学校与家庭、社会之间的联系，确保学生在离校期间的安全与健康。

第二章目标

1.保障学生安全：确保学生在离校过程中的人身安全，预防意外事件的发生。

2.信息透明：实现学生离校信息的透明化，确保学校、家长与学生之间的信息畅通。

3.心理支持：关注学生的心理状态，通过跟踪与关怀，帮助其顺利适应离校后的生活。

4.提升服务质量：通过对离校学生的跟踪，收集反馈信息，不断改进学校的管理与服务。

第三章适用范围

本制度适用于所有在校学生，包括但不限于普通本科生、研究生、留学生及其他临时入校学生。涉及学生离校的所有活动、流程及相关人员均应遵循本制度。

第四章管理规范

4.1责任分工

1.学生管理部门：负责离校跟踪制度的具体实施，制定相关流程和规范，组织培训。

2.班主任/导师：负责对本班级学生的离校情况进行跟踪，及时了解学生的需求和问题。

3.心理辅导中心：提供心理支持和咨询服务，关注离校学生的心理健康。

4.家长委员会：协助学校沟通，提供家庭支持。

4.2数据记录

1.学校需建立学生离校信息数据库，记录每位学生的离校时间、方式、目的地、联系方式等信息。

2.离校前，班主任需对学生进行离校信息确认，并填写离校登记表。

4.3离校沟通

1.学校应在学生离校前，召开离校动员会，向学生介绍离校注意事项及服务支持。

2.离校后，班主任需通过电话、微信等方式，定期与学生保持联系，了解其生活及学习情况。

第五章操作流程

5.1离校前准备

1.信息登记：学生需在离校前填写《离校申请表》，包括离校原因、离校时间及联系方式等信息。

2.班主任审核：班主任对离校申请进行审核，确保信息的真实性与合理性。

5.2离校实施

1.学生在离校前，需向班主任提交离校登记表，确认离校信息。

2.学校提供必要的离校手续，包括但不限于学籍注销、图书归还、宿舍退房等。

5.3离校跟踪

1.离校后，班主任需在离校后的一周内，通过电话或在线沟通工具与学生联系，了解其生活及学习情况。

2.学校应定期对离校学生进行走访调查，收集反馈信息，确保学生在离校后的生活适应情况。

第六章监督机制

6.1定期检查

1.学校每学期需对离校跟踪制度的实施情况进行检查，评估制度的有效性。

2.通过问卷调查的形式，收集学生、家长及教师对离校跟踪制度的反馈，分析数据，提出改进建议。

6.2反馈机制

1.学校设立离校跟踪反馈邮箱，学生及家长可随时提出意见与建议。

2.根据反馈信息，学校定期召开会议，讨论制度改进方案，确保制度的时效性与适用性。

第七章附则

1.本制度由学生管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度的修订需经过校务会议讨论，通过后方可生效。

通过以上制度的制定与实施，学校能够更有效地管理学生离校行为，提升学生的安全感与归属感，促进学生的健康成长。同时，为学校的管理提供了更加科学的数据支持，确保学校的各项工作能够顺利展开。