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第一章采购及供货环节

第一节供货要求

工期：合同签订后的XXX个日历日内安装调试完毕。

交货、安装及验收地点：用户指定。

第二节成立项目供货小组

确定中标后，公司会在第一时间启动产品和设备的配货、供货、组织实施等一系列运行

供货环节，严格按流程按规定步骤开展工作，在保证时间进度的同时，保证产品和设备的质

量。

首先公司会成立项目供货小组，抽调、组织有供货和配货经验的员工进入项目组，并由

经验丰富、责任心强的业务骨干担任项目小组组长，同时配备一名副组长以辅助组长开展工

作。

第三节供货管理

供货管理是整个工程实施的关键环节，承上启下，作为项目开始的关键一环，关系到整

个项目的进展和质量，所以，公司一直以来高度重视供货环节，根据货物和工程的数量和要

求，配备专人负责整个供货环节的精细化和量化管理。

公司在供货管理过程中，遵从如下原则：

1）供货管理主要服从并服务于项目的整体利益和需方（采购方）根本的利益；

2）供货管理的目标包括成本目标、进度目标和质量目标；

3）供货管理主要在项目的施工阶段之前开启和完成，最终的目的是为项目的下一阶段工

作做好准备，打下基础；

4）供货管理实行量化管理，项目小组负责制定计划并执行，在各个环节，须人员定责，

目标定量；

5）供货管理实行会议制度和汇报制度；

6）供货管理的任务包括：①安全管理；②成本控制；③进度控制；④质量控制；⑤合同

管理；⑥信息管理；⑦与之有关的组织与协调。

第四节项目岗位职责

作为整个项目实施的关键环节，供货小组组成人员岗位职责便有着清晰而明确的规定，

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公司供货项目组的岗位职责主要包括如下方面：

1）项目组成员须准确了解项目信息，掌握项目所需产品和设备的配置；

2）做到四个熟悉：熟悉项目，熟悉行业，熟悉产品，熟悉市场；

3）在四个熟悉的基础上，做好产品和设备的各项调研和准备工作；

4）适时开展对接沟通工作，供货项目组要及时与公司项目部对接有关情况，互通有无，

及时协商；

5）协调供货过程中的人力、物力、财力等事宜，为供货提供一切便利，做好必要的前期

准备工作；

6）加强档案资料的管理，做好信息情报收集的工作，建立起牢固可靠的物供货体系。会

同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、

按量进行供应；

7）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平

衡的事项和突发问题。

第五节供货计划

一个优质工程的诞生，不仅在于系统方案的精心设计，更取决于项目实施过程中的工程

管理，特别是对于本项目，工程管理就显得更加重要，而制定周密的工程管理计划和施工组

织方案则是加强程管理、保障实施的有效手段。

本项目实施方案从主要工作内容、实施步骤、工程计划、项目管理组织架构、人员安排、

项目主要人员介绍等方面对项目的部署实施方案进行了详细的阐述；要求完成的各项任务包

括按照要求进行供货、设备安装配置、售后服务、技术培训等工作，根据需要派工程师到现

场积极配合完成设备的验收、集成安装、和调试等相关服务；还要密切配合其它系统供应商

系统部署。同时配合客户对设备的各项检查，提供各种必要的说明。

签订供货合同后，我单位将根据合同供货批次数量进行贮备生产并库存产品，合理调配

生产线，优先生产本项目所需产品，并根据甲方的要求，提供相关产品的检测报告、合格证

书及相关技术资料。

按合同要求的具体时间和进度及时将货物送至施工现场。在运输中，我单位对投标产品

做严密的防护，避免管材在运输中造成磨损，为管材以后的安全使用和维护打下良好的基础。

派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续，并由我单位提供相

关检测设备，对管材进行测试。

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