2024旅游会议承办合同书样本电子版.docxVIP

?合同编号：__________

合同各方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办2024年度旅游会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年度旅游会议

1.2会议时间：2024年__月__日至__月__日

1.3会议地点：__________

1.4会议规模：预计____人

第二条甲方权利与义务

2.1甲方应于会议前一个月向乙方提供参会人员名单及联系方式。

2.2甲方应支付乙方承办会议的费用，具体金额和支付方式详见本合同第四条。

2.3甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价，并提出改进意见。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。

3.2乙方应确保会议设施、设备齐全，满足会议需求。

3.3乙方应保证会议的安全，确保参会人员的人身及财产安全。

3.4乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

第四条费用及支付

4.1乙方承办会议的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方应于会议前一个月内支付乙方50%的费用，作为定金。

4.3甲方应于会议结束后七个工作日内支付乙方剩余的50%费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供会议服务，且甲方仍需支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年会议结束后止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日

注意事项及解决办法：

1.注意合同条款的完整性和明确性，确保所有双方的权利和义务都有明确的表述和规定。

解决办法：仔细审阅合同条款，如有任何不明确或模糊之处，应及时与对方进行沟通和协商，以确保条款的明确性和完整性。

2.注意合同中的费用支付时间和方式，确保按照约定的时间和方式进行支付。

解决办法：在合同中明确约定费用支付的时间和方式，并按照约定的时间和方式进行支付，如有任何问题应及时与对方进行沟通和协商。

3.注意合同中的违约责任规定，了解违约金的具体金额和计算方式。

解决办法：仔细阅读违约责任条款，了解违约金的具体金额和计算方式，并遵守合同的约定，避免违约情况的发生。

4.注意合同中的争议解决方式，了解诉讼的具体流程和法院的选择。

解决办法：了解争议解决方式，如有任何争议发生，尝试通过友好协商解决，协商不成的，可以按照合同约定的方式选择诉讼或仲裁。

法律名词及名词解释：

1.合同法：是指调整合同关系的一系列法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的规定。

2.合同履行：是指当事人按照合同的约定履行各自的权利和义务的行为。

3.违约金：是指当事人违反合同约定应支付给对方的一定金额的赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。

4.诉讼：是指当事人通过法院解决争议的一种方式，包括一审、二审和再审等程序。

5.仲裁：是指当事人通过仲裁机构解决争议的一种方式，仲裁裁决具有法律效力，可以申请法院强制执行。

应用场合：

1.适用于甲方（如企业、组织或个人）委托乙方（如专业会议策划公司、酒店等）承办特定时间的旅游会议。

2.适用于乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现场管理等服务。

补充条款：

1.会议内容补充：包括会议议程、演讲嘉宾、主题演讲时间等。

2.住宿及交通补充：包括参会人员的住宿安排、交通安排等。

3.餐饮服务补充：包括会议期间的餐饮安排，特殊饮食需求等。

4.技术支持补充：包括会议所需的音响、投影、网络等技术支持服务。

5.紧急情况应对补充：包括突发事件的应急处理措施，如医疗急救、安全疏散等。

附件列表：

1.甲方提供的参会人员名单及联系方式。

2.会议场地平面图及相关设施介绍。

3.会议费用明细表。

4.乙方提供的会议服务方案及相关人员安排。

5.会议宣传材料，如海报、邀请函等。

6.会议日程安排表。