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道路运输企业安全生产会议管理制度

为了规范公司的安全生产会议，加强管理，本制度依照

《中华人民共和国安全生法》和《企业安全生产标准化基本规

范》制定。

一、职责

1.公司安全生产领导小组负责确定会议议题和组织召开会

议。

2.安全科负责监督检查各职能部门和车队的安全会议召开

情况。

3.职能部门和公司车队负责贯彻落实安全生产领导小组决

定。

二、会议形式

1.安全生产工作会议：安全领导小组每个季度召开一次。

2.安全工作例会：安全科、各职能部门等应每月召开。

三、会议内容

1.安全生产工作会议：讨论、总结企业安全生产形势，跟

踪上次会议工作要求的落实情况，制定新的工作要求以及安全

生产目标改进，安全生产情况分析，重要安全工作决策和部署

等。

2.安全工作例会：落实安全生产领导小组的会议决议，总

结上一阶段的安全生产工作，安全生产目标，安全生产指标的

完成情况，总结安全生产存在的问题，公司对安全生产工作进

行部署，对从业人员进行安全教育等。

四、会议间隔

1.原则上至少每季度召开一次安全生产工作会议，如发生

重大事件或事故时，可临时召开安全生产工作会议。

2.原则上至少每月召开一次安全工作例会。

五、会议记录

1.召开安全会议时，应制定专人负责记录；会议结束前，

记录人应宣读会议纪要，征求与会成员认可，然后与会成员签

字。

2.安全会议记录要详实，条款分明。

3.会议记录保存期限不少于3年，并做好归档。

六、会议要求

1.全体员工不得无故缺席；缺席的员工应参加补开的安全

会议。

2.会议召开前，主持者应设计议题；安全工作例会的形式

应多样性，提升会议的效果。

3.全体员工有义务和责任按时参加安全会议，并对安全生

产提出改进建议和意见。

4.严禁代替他人签字。

例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制

订以下公司例会制度：

公司制定了生产经营碰头制度，由总经理主持，公司办公

室进行会议记录。每月至少召开一次，特殊原因需要延期召开

的由办公室提前通知。参加人员为各部门负责人，不能参加例

会的应提前向公司办公室请假。会议内容包括各部门汇报近期

工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题，各部

门工作中需其它部分解决的事项及对公司各部门工作提出合理

化的建议，对下期的生产及经营工作情况进一步衔接，并对下

一步工作作计划。

公司还制定了安全生产会议制度，由安全生产管理员主持，

每月28日下午15:00召开。参加人员为公司安全生产领导小

组成员及相关部门负责人，不能参加例会的应提前向办公室请

假。会议内容包括对车间进行安全生产现场检查，针对上月检

查内容及整改措施汇报实施结果，对这个月出现的安全事故及

安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

此外，公司还制定了部门例会制度，由各部门负责人负责

召集，每月一次，具体时间由部门负责人安排。参加人员为各

部门所有人员。会议内容包括总结本月度工作目标及实施完成

情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月

度工作计划。

为了保证会议的严肃性和纪律性，公司要求所有应与会人

员均不得缺席、迟到、早退，并由会议记录人员登记到会情况。

主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准

备地召开例会。每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内

容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含会议时间、议

题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容

（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录

员在例会结束后两个工作日内交总经理室。所有参加例会的人

员应将手机设置在无声或振动状态下。

最后，公司还制定了会议缺会告知制度，为了严肃会议纪

律，不断提高对安全生产事故的预防、研究，切实履行起安全

生产监督管理职责。

一、明确会议请假和报名报到制度

公司规定，各类会议原则上不得请假，但如果遇到工作安

排有冲突的情况，应尽可能调整。如果确有特殊情况需要请假

或调整参会人员，必须按照程序和层级报批，并经批准同意后

方可请假或调整人员。为了让因故不能到会者也了解会议内容，

会议后由专人转