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新开普系统软件基本操作

新开普系统软件基本操作分为三个管理区域，分别是系统管理区、

出纳管理区和终端机数据采集。

系统管理区的作用：主要是一些基本参数的设置，建立出纳卡，制

作操作卡和建立部门。

出纳卡：进入出纳区域必须的信息资料卡。操作卡：修改和定制收

费必须的信息卡。

1.系统管理区域的进入：打开系统管理程序——输入用户名.超级管

理员——密码为空——登录区域.系统管理区——勾上.超级管理员-

确定

出纳卡制作

2.：进入系统管理区——点开软件界面最顶一排有一个进入系统管理区——点开软件界面最顶一排有一个

系统管理系统管理——点开——点开系统用户维护系统用户维护——点开——点开工作站出纳员工作站出纳员——右

键

增加出纳员——输入出纳员名字（即登录出纳区域用的用户名）

——出纳密码——选择工作站——（把新卡放在发卡器上）点确定。

3.操作卡制作：进入系统管理区域——点开系统界面左上角.制操作

卡——（把新卡放在发卡器上）点写卡——写卡成功.完成。

建立部门（班级）

4.：进入系统管理区域——点开软件最左中心段的进入系统管理区域——点开软件最左中心段的

客户部门客户部门——在弹出的对话框中右键第一个总部——增加一级单

位——输入部门（班级）名称——在空白处点一下然后右键刚输

入的部门（班级）名称——给该部门增加单位批次——双击永久批次。

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出纳管理区的作用：客户（学生）开户发卡、存取款、挂失、解挂、

补卡、消费纠错、看报表。

开户开户发卡：即给客户发新卡。存取款：给已开卡的开户存入款

或者取款。挂失：即客户把卡给弄丢了给客户挂失。解挂：即给已挂

失来的卡恢复正常使用。补卡：即给挂失客户补办卡。消费纠错：

即在刷卡消费时操作员把客户卡消费金额输入错误，即可用消费纠错

给客户卡补上

1.出纳区域的进入：打开系统管理程序——输入用户名（也就是在系

统管理区所建立的出纳员用户名）——输入密码（也就是在系统管理

区所建立出纳员时输入的密码）——选择所进入的区域（也就是出

纳管理区域）——点确定

2.客户（学生）开户发卡：进入出纳管理区域——点开软件界面左边

的的客户操作客户操作——首先选中该客户所在部门（班级）——然后在软件

最中心段右键——点客户开户——在弹出来的对话框中输入客户的

基本信息（名字、学工号就是一张卡的卡号）——把新卡放在发

卡器上——点发卡——提示发卡成功。

3.存款：把要存款的卡放在发卡器上——然后点击在出纳区域最顶一

排的存取款（读出卡信息）——直接输入要存入的金额——点确定。

取款：把要取款的卡放在发卡器上——然后点击在出纳区域最顶一

排的存取款（读出卡信息）——下面有一个取款的选项给勾上——直

接输入要取出的金额——点确定。

4.挂失：进入出纳管理区域——点开软件界面最左边的客户挂失——

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输入挂失卡的姓名或者直接点击部门找到这个人然后选中他——弹

出一个确定对话框——点确定（该卡已挂失）。备注：挂失之前必须

采集所有终端机数据，否则挂失金额会出错，数据对不上，挂失后必

须进入终端机数据采集程序发送黑名单。

5.解挂：进入出纳管理区域——点开软件界面最左边的客户解挂选择

这个解挂客户所在部门——然后选择所解挂客户——把解挂卡放在

发卡器上——点解挂（该卡可以正常使用了）备注：解挂必须是在

该挂失卡没有被补卡的情况下。

6.补卡：进入出纳管理区域——点开软件界面最左边的客户补卡——

直接输入姓名或者选择补卡客户所在部门——找到客户信息然后选

择他——把补卡的新卡放在发卡器上——点确定（补卡成功）

备注：补卡是在挂失之后所操作的选项，还有卡坏，不能读数据也可

以用挂失然后用补卡操作。

7.消费纠错：进入出纳管理区域——点开软件界面最顶一排的：进入出纳管理区域——点开软件界面最顶一排的消费

纠错纠错（也就是在存取款旁）——选择纠错的日期（也就是消费错误

的时间段是那天）——那需要纠错的卡放在发卡器上——点击读卡

（出来该卡信息）——输入实际的消费金额——点退款（纠错成功、

钱已返还到该卡上）。

8.看报表：进入出纳区域——在软件界面最顶一排有一个报表或者在

软件界面左边有一个进报表区（点一下）——进去后就全是各种报表

（根据