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资料档案管理制度

资料、档案管理制度

一、总则

1、为加强学校保洁服务档案工作，全面提高物业档案管

理的水平，有效地保护和利用档案，特制定本制度。

2、学校档案管理工作是学校物业管理工作的重要组成部

分，是提高学校物业管理工作效率和质量的必要条件，是维护

学校物业工作面貌的一项重要工作。

3、重大事件和保洁服务工作活动中形成的全部档案均由

服务中心集中统一进行管理。

二、学校档案工作职责

1、制定本项目档案的工作计划、管理办法、规章制度。

2、集中统一管理本项目在工作活动中形成的各种门类和

载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.

3、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作

进行指导。

4、办理学校领导和上级部门交办的其他有关档案业务工

作。

三、项目经理职责

1、项目经理负责学校保洁档案管理工作的全面领导，确

保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，

确立档案为学校服务的思想。

2、把档案工作列入日常工作议事日程，纳入目标管理，

定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据项目档案的发展规划和工作要求，支持、解决档

案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心工作人员的工作、进修，表彰和嘉奖为档案工作

作出贡献的员工，以促进、提高员工的业务素质和档案工作主

动性。

四、档案管理人员职责

1、热爱档案工作，努力研究档案专业知识，不断提高业

务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计

划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好保洁工作文书档案的工作和平时的归档工

作。

4、会合统一管理本工程全部档案，做好各类档案及有关

资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本项目的旧有档案，积极开展档案的利用工作，

热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果

的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案检查工作，对违反规章制度的行为予以制止，

并及时向带领报告，提出处理意见。

8、完成学校带领和下级部门交办的有关档案业务工作。

五、文件材料整理归档制度

档案管理工作示意图

1、应当归档的文件材料必需由学校各部门或承办人员收

集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、会合管理，

任何小我都不得据为已有大概拒绝归档。

2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，

包括保洁等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本项目有

关的材料，均属于归档范围。

3、文书档案由本工程档案部门(人员)在第二年的七月底

以前整理归档终了;其他门类和载体的档案按有关划定，由经

办人员整理立卷、定期移交归档。

4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同

时附归档材料移交清单，办好统统交接手续。

5、按照档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同

一全宗应保持分类方案的稳定。

6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件

为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原

来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文可为

一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为

一件。

7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后;正

文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;文件处理单在前，

正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的

左侧和左上角为装订的边和角。

8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归

档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列

顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、

件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档

章。

9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录

分保管限期装订。

10、装盒：将归档文件依保管限期按件号顺序装入档案盒，

并填写档案盒封面、盒脊及备考表工程。装盒时不得混年度混

保管限期。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出

摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。