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泛微OA办公系统使用培训教程

目录

1.简介

–1.1什么是泛微OA办公系统？

–1.2泛微OA办公系统的特点

2.登录和个人设置

–2.1登录

–2.2个人设置

3.功能模块

–3.1首页

–3.2组织管理

–3.3流程管理

–3.4权限管理

–3.5文档管理

–3.6任务管理

4.常用操作

–4.1发起流程

–4.2审批流程

–4.3新建文档

–4.4共享文档

–4.5完成任务

5.常见问题解答

1.简介

1.1什么是泛微OA办公系统？

泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互

联网的企业办公协同平台。它提供了各种功能模

块，包括组织管理、流程管理、权限管理、文档

管理、任务管理等，可以帮助企业实现数字化办

公，提高工作效率和管理水平。

1.2泛微OA办公系统的特点

•灵活性：可以根据企业的需求进行定制和

配置，满足不同组织的特定业务流程和管理需

求。

•移动性：支持多终端访问和移动办公，在

任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操

作。

•安全性：采用了严格的权限管理和数据加

密机制，确保办公数据的安全和必威体育官网网址性。

•效率提升：通过流程自动化和信息共享，

可以大大提升工作效率，减少沟通成本和错误

率。

2.登录和个人设置

2.1登录

要使用泛微OA办公系统，首先需要使用个人

用户名和密码进行登录。在登录页面输入正确的

用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统。

2.2个人设置

一旦成功登录系统，可以通过点击个人用户头

像或用户名进入个人设置页面。在个人设置页面，

可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。

3.功能模块

泛微OA办公系统包含多个功能模块，每个模

块负责不同的业务功能。以下是常见的功能模块

的简要介绍：

3.1首页

首页是系统的默认起始页，显示当前登录用户

的常用功能快捷入口和待办事项列表等。用户可

以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。

3.2组织管理

组织管理模块用于管理企业的组织结构，包括

部门管理、员工管理、角色管理等。可以通过该

模块进行员工信息的录入、修改和查询，管理角

色和权限，组织架构调整等。

3.3流程管理

流程管理模块用于设计和管理企业的工作流程，

包括流程的创建、修改和发布。通过该模块，可

以实现各种业务流程的自动化，简化和优化工作

流程，提高工作效率。

3.4权限管理

权限管理模块用于管理用户的权限，包括角色

权限和个人权限的分配和管理。可以通过该模块

设置用户访问系统的权限，保证数据的安全和访

问的合规性。

3.5文档管理

文档管理模块用于管理企业的文档和文件，包

括文档的上传、下载、编辑、共享和版本控制等

功能。可以通过该模块实现文档的集中管理和共

享，提高团队协作效率。

3.6任务管理

任务管理模块用于管理和跟踪团队的工作任务，

包括任务的创建、分配、处理和跟进等。可以通

过该模块提高团队的工作效率和沟通协作能力，

及时了解任务进展情况。

4.1发起流程

要发起一个新的流程，可以在流程管理模块中

选择相应的流程类型，填写相关表单信息，并提

交流程。提交后，流程将按照预设的流程路线进

行审批和处理。

4.2审批流程

当收到待审批的流程时，可以在待办事项列表

中找到相应的审批任务。点击任务进入审批页面，

作。

新建文档

要新建一个文档，可以在文档管理模块中选择

相应的文件夹或分类，点击新建按钮，填写文档

名称和相关信息，并保存文档。

4.4共享文档

要共享一个文档，可以在文档管理模块中选择

相应的