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干部人事档案八项制度

第一章总则

为进一步规范干部人事档案管理，提升人事档案的安全性和有效性，确保人事档案在干部选拔、任用及管理过程中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案管理条例》等法律法规，制定本制度。

干部人事档案是记录干部个人经历、思想、能力、表现等信息的重要文件材料，是了解和任用干部的重要依据。通过本制度的实施，旨在实现干部人事档案管理的科学化、规范化、信息化。

第二章制度目标

1.确保档案的安全性：建立健全人事档案的保管、查阅、借用及转递机制，确保档案信息的安全。

2.提升档案的有效性：通过科学的管理流程，提高人事档案的利用效率，确保档案信息在干部管理中的有效应用。

3.规范档案管理流程：明确各项管理工作的责任分工和操作流程，确保制度的落地实施。

4.建立监督机制：通过监督和评估机制，及时发现和解决档案管理中的问题，推动管理工作的持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有干部的人事档案管理工作，包括新入职干部档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递等。

第四章管理规范

第一节档案的收集与归档

1.收集材料：干部人事档案的收集材料包括：

-入职登记表

-个人简历

-考核材料

-各类证书复印件

-奖惩记录

-兼职情况说明

-劳动合同

-承诺书及其他相关材料

2.归档要求：

-所有材料须清晰、完整、真实，并由专人负责审核。

-档案材料必须按规定的格式整理，确保档案信息的可追溯性和一致性。

第二节档案的保管

1.保管责任：档案由专门的档案管理人员负责保管，定期检查档案的完整性和安全性。

2.安全措施：档案应存放在专用的档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等必要措施，确保档案的安全。

3.记录管理：对档案的出入、借用及转递情况进行详细记录，确保档案流转的可追溯性。

第三节档案的查阅和借用

1.查阅流程：需查阅档案的人员应提前提出申请，填写查阅登记表，并经档案管理人员审核批准。

2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况下需借用的，须经单位主要领导批准，并在借用登记表上签字确认。

3.必威体育官网网址要求：查阅和借用档案时，必须遵循必威体育官网网址原则，严禁对档案进行涂改、圈划和拆换。

第四节档案的转递

1.转递流程：干部调动时，档案随人转递，档案管理人员负责对档案进行密封，并填写转递通知单。

2.转递要求：转递的档案应通过机要途径进行，禁止个人携带；对转入的档案及时核对，并办理通知单回执。

第五章监督机制

1.监督责任：档案管理工作由专门的监督小组负责，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2.评估流程：建立定期评估机制，每季度对档案管理工作进行总结和反馈，发现问题及时整改。

3.记录与反馈：监督小组需对检查结果进行记录，并将评估结果向管理层提交，确保档案管理工作的透明性和效能。

第六章附则

本制度由人事部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际管理需要，定期对本制度进行评估与修订，以确保其适用性和有效性。

总结

干部人事档案的管理是组织人事工作的重要组成部分，关系到干部的选拔与任用。通过建立和完善干部人事档案八项制度，能够有效提升档案管理的科学性和规范性，为干部管理提供有力的支持和保障。希望各部门能够认真执行本制度，确保干部人事档案管理工作的顺利开展。