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人事行政行政文员岗位职责（24篇）

人事行政行政文员岗位职责1

一、主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：

1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。

人事行政行政文员岗位职责2

职位描述：

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。

5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。

任职资格：

1、大专以上学历，英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

5、熟练掌握英语及粤语。

6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的`抗压能力。

7、相关专业的应届毕业生也可投递。

人事行政行政文员岗位职责3

职责：

1、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等；

2、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的.识别，制订年度关键岗位清单；

3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；

4、制定并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，做好员工职业生涯发展规划，胜任力分析、岗位测评，制定后备人才选拔方案和人才储备机制；

任职要求：

1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历，5年以上人力资源管理实战工作经验。

2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，熟悉招聘、绩效、培训模块，有制造系统人力资源管理经验者优先；

3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

4、对人及组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力。

人事行政行政文员岗位职责4

1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

10、负责公司钥匙的管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

人事行政行政文员岗位职责5

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况；

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

4.根据各部门上报的`加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计；

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

9.协助办理面试