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浅谈中小企业期间费用控制问题及对策

中小企业是当今全球经济中最具有活力的主体，但是目前我国中小企业期间

费用持续上升，成本不断增大，直接影响了企业的利润。因此本文主要目的是更

好的分配与控制期间费用，提高企业经济效益。本文结合以实证分析为主，结合

使用理论分析进行探讨。主要通过五部分内容对如何有效地开展中小企业期间费

用控制，以提高中小企业经营管理能力和理财能力提出了一些看法。

标签：中小企业；期间费用；费用控制

1当前中小企业期间费用控制的主要问题

1.1管理费用控制的主要问题

1.1.1管理费用居高不下

为了进一步分析现管理费用，我们对管理费用进行分类。管理费用所涉及的

内容主要包括：与人员相关工资，其他附加费用；与机构、人员办公用资产相关

的折旧、维修等费用；与业务活动相关的办公、差旅、业务招待、交通费、咨询

等费用，这部分也可以称为变动管理费用；以及规定性的税费等。与业务相关的

费用是中小企业可以压缩却难以控制的，这些费用难以控制原因是中小企业缺乏

对这部分费用的预算控制制度，企业没有进行事前控制制度而是对费用报销多少

列支多少，缺乏事前预算事中控制事后分析制度。

1.1.2管理费用呈刚性上升

管理费用呈现一种刚性上升的趋势，业绩好的时候上升，业绩差的时候也呈

上升趋势。我们以A公司连续三年的管理费用、营业费用、管理费用与营业费

用收入之比的分析，表1营业收入连续三年下降，而管理费用并没有随着收入的

下降而减少反而是继续增长，管理费用与营业收入之比也是在逐步增加。这种现

象体现出了管理费用呈现出一种刚性的上升，它不会因为收入的变动而变动。

从表1可以看出，管理费用的刚性上升是不合理的，更不符合成本费用的配

比原则。管理费用呈现出刚性上升，企业的经济效益产生了重大的影响。

1.2销售费用控制的主要问题

1.2.1没有明确的预算控制制度

企业没有建立明确的预算制度，费用只有在发生后才能知道具体多少。这样

产生了企业营业费用居高不下的一个重要原因。而销售费用的组成项目按与其业

务量的依存关系分为变动和固定：①固定费用，固定费用在整个销售费用中所占

比重较少且一般是固定的，进行控制预算会比较容易。②变动费用，变动费用是

在整个营业费用中所占较大比重，且这些费用与企业的销售收入之间并没有严格

的比例关系，所以很难进行预算。

1.2.2缺乏完善的费用报销制度和审批制度

尽管很多中小企业制定了有关费用的报销制度及审批制度，但因业务员经常

到外地出差联系业务而产生大量费用，如采购人员出差大量差旅费要预借，在执

行过程中费用开支和报销制度无法严格执行，以至于相关人员回来后报销延迟，

使账上大量其他往来停留，影响企业流动资金的管理，企业资金的运转和期间费

用的管理受到了严重的影响。许多种小企业财务制度比较混乱，特别是在销售政

策这一环节管理较为松散，这方面的财务控制形同虚设。

1.3财务费用控制的主要问题

1.3.1中小企业贷款利息高

在目前中小企业主要资金来源以自我积累为主，吸收社会资金的比例很小。

由于大多数中小企业规模较小，经营时间不长，财务管理混乱，企业信誉不高，

使绝大多数中小企业对银行贷款可望而不可及，因此，许多企业不得不向民间借

贷，支付比同期银行多一倍甚至两倍以上利率，加大了企业的财务负担，影响了

企业的发展。

1.3.2中小企业财权集中易于诱发内部腐败现象

相关人员可使用腐败手段，从企业获得“无息贷款”，是因为赊账的价格购买

材料等通过库存现金或银行存款结算要高。

2中小企业期间费用现状的调查结果

2.1样本选择与样本的期间费用构成分析

在浙江省某税务师事务所审计过程中收集到8家中小企业连续三年的利润

表及期间费用明细进行分析，抽出的这8家企业均符合中小企业的要求。根据8

家中小企业三年的利润表，对连续三年各项期间费用规模构成和营业收入的变化

情况进行统计。

2.2样本期间费用与其他业绩指标的配比分析

2.2.1期间费用与主营业务收入的走势分析

从A公司期间费用的绝对规模及其增长速度来分析，期间费用的增长情况

与营业收入变化进行分析。上图中：2009年营业务收入5，794，959.46元，2010

年营业收入4，843，344.25元，2011年营业收入4，240，9