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校务会议管理制度

第一章总则

为进一步加强学校内部管理，提高校务会议的效率和透明度，确保决策的科学性和合理性，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关法规，结合我校实际情况，特制定本校务会议管理制度。本制度旨在规范校务会议的召开、决策、执行及监督，确保各项工作有序进行，促进学校各项工作的有效开展。

第二章适用范围

本制度适用于学校各类校务会议，包括但不限于：

1.校长办公会议

2.教职工代表大会

3.各类专题研究会议

4.学术委员会会议

5.其他涉及学校管理的会议

第三章管理规范

第1节会议职责

1.校长：负责校务会议的召集、主持，并对会议决策负责。

2.各职能部门负责人：根据会议议题，准备相关材料，并参与讨论。

3.会议秘书：负责会议记录、整理会议纪要，并跟踪会议决策的落实情况。

第2节会议议题

会议议题应由校领导、各部门负责人或教职工代表提出，议题应包括以下内容：

1.相关工作的汇报与总结

2.重要事项的决策

3.教学、科研、管理等方面的讨论

4.教职工关心的热点问题

第3节会议通知

1.会议通知应提前5个工作日发出，通知内容应包括会议时间、地点、议题及参会人员。

2.参会人员须提前确认是否参会，因故无法参会的须提前向会议主持人请假。

第四章会议流程

第1节会议准备

1.材料准备：各部门需准备与议题相关的材料，并于会议前3个工作日提交会议秘书进行汇总。

2.会议场地：会议秘书需提前预定会议场地，并做好相关准备工作。

第2节会议召开

1.签到：参会人员需在会议开始前进行签到，以确保会议记录的准确性。

2.主持发言：会议由校长或指定主持人开场，介绍会议议题及目的。

第3节会议讨论

1.议题讨论：逐项讨论会议议题，参与人员应积极发表意见，会议秘书需做好记录。

2.表决事项：对于需要表决的事项，须进行分组表决，并记录投票结果。

第4节会议总结

1.会议纪要：会议结束后，秘书应在3个工作日内整理会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员、主要讨论内容及决定事项。

2.纪要审核：会议纪要应经校长审核后发放给各参会单位。

第五章监督机制

第1节监督职责

1.校务委员会：负责对校务会议的召开、决策及执行进行监督，确保会议决策的合法性和合理性。

2.审计部门：对会议决策实施的财务情况进行监督和检查。

第2节问题反馈

1.教职工可通过匿名信箱、意见箱等方式对校务会议的管理提出意见和建议。

2.各类问题应在一个月内进行回复，并提出改进措施。

第3节评估机制

1.每学期结束后，校务委员会应对校务会议的召开情况、决策效果进行评估，并形成书面报告。

2.根据评估结果，适时对校务会议管理制度进行修订和完善。

第六章附则

1.制度解释：本制度由校务委员会负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由校务委员会提出修订建议，经校长办公会议审议通过后实施。

第七章结语

本校务会议管理制度是学校内部管理的重要组成部分，旨在通过规范会议的召开、管理及监督，提升学校整体决策效率，促进学校各项工作的顺利开展。希望全体教职工共同遵守、积极参与，不断为学校的发展贡献力量。