文件管理工作制度.pdfVIP

天保建设集团有限公司文件管理工作制度TBJS.XXZX.02-2013

文件管理工作制度

第一章总则

第一条为进一步加强文件管理，明确文件管理的范围、职责、流程和方

法，特制定本管理制度。

第二条文件的种类

（一）A类：管理手册（包括质量、环境、职业健康安全管理手册）。

（二）B类：程序文件。

（三）C类：作业性文件（技术文件、管理性文件、外部文件、法律

法规）。

技术文件包括：图纸、标准、规范、工艺文件、作业指导书、质量计

划、施工组织设计、施工措施、方案、基建资料、企业工法、企业论文、企

业专利、顾客提供的图样资料等。

管理性文件包括：行政文件、工程合同、采购文件、设备管理资料、

管理制度、报告、记录、获奖证书等。

第二章文件的起草与签发

第三条文件起草的原则：

（一）观点明确、条理清晰、内容充实、表达准确；

（二）文字精炼、文风端正；

（三）要根据行文的目的、内容等确定正确的文种；

（四）格式要规范。

第四条各部门起草文件须使用统一规格的文稿审批笺。

第五条手册由集团公司监察审计部编制，管理者代表审核，总裁批准

-1-

天保建设集团有限公司文件管理工作制度TBJS.XXZX.02-2013

签发。

第六条程序文件由监察审计部组织按照职责分配由主责部门编制，相

关部门会审，集团公司主管领导审核，管理者代表批准签发。

第七条技术性文件的编制与审批

集团公司内部技术性文件由主管职能部门起草行文，总工程师审核签

发。

技术性文件的编制与审批执行集团公司的《技术管理制度》、《科技工

作管理制度》、《计量管理制度》。

第八条管理性文件的编制与审批

制式（红头）文件制发要求：

（一）起草：以集团公司名义行文或以部门名义行文的均由主办部门

起草文稿。

（二）会签：凡需联合行文的，由主办部门负责起草，并需相关部门

进行会签。

（三）核稿：由主办部门负责人审核并签字。

（四）签发：文稿经起草、会签、核稿完毕，即由主管领导或法定代

表人审定签发。

（五）编号：主办部门到办公室进行发文登记编号。凡联合行文的均

编主办部门字号；党政联合行文的均编党委字号。

（六）发布：主管领导审核同意签发后即发布。

（七）凡需印发正式版头（红头）公文，必须使用集团公司统一印制

的“发文稿纸”，正文使用方格稿纸或打印纸。

-2-

天保建设集团有限公司文件管理工作制度TBJS.XXZX.02-2013

（八）起草文件禁止使用圆珠笔和铅笔及复写。

制式（红头）文件格式要求：首页应标明：发文单位名称、文件主题、

文种、发文字号、年份、主送机关，如属企业必威体育官网网址文件，应在左上角加印“内

部秘密”字样。文件末页应标明：主题词（主题词排序原则是：反映文件中

心内容的词语在前、反映文件形式的词语在中、反映文件性质的主题词在后）、

抄送机关、制发部门、文印时间、印发份数及签发人，正文落款应注明发文

单位、发文时间及签章，制式文件以文件末页主题词项印制时间下方标注“受

控”字样为受控标识。

第九条党委制式文件可不加盖印章。

第十条请示要一文一事，一事一报。请示事项涉及其他部门业务范围

时，应当经过协商取得一致意见后上报。请示件要报送上级机关办公室或秘

书部门按程序办理，一般不许直接送领导者个人。

第十一条凡不符合上述行文规范要求的，办公室可退回制发部门要求

重新行文。对不符合行文规则的上报文件，办公室及秘书部门可提示重报或

退回下