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实验八报表设计

一、实验目的和要求

1.熟悉报表的类型。

2.掌握报表的结构组成。

3.掌握使用“自动创建报表”功能快速创建纵栏式和表格式两种报表的操作方法。

4.掌握使用“报表向导”功能创建各种复杂报表的操作方法。

5.掌握使用“设计视图”方法创建和修改报表的操作方法。

6.掌握使用“图表向导”功能创建图表报表的操作方法。

7.掌握使用“标签向导”功能创建标签报表的操作方法。

8.掌握报表的页面设置与打印输出操作方法。

二、实验内容

1.在“教学管理”数据库中，使用“自动创建报表”功能创建查询“学生情况详细浏览”的纵栏式报

表，并命名为“输出学生信息”。

2.在“教学管理”数据库中，使用“自动创建报表”功能创建查询“专业设置浏览”的表格式报表，

并命名为“输出专业设置”。

3.在“教学管理”数据库中，使用“报表向导”方法，创建查询“教学计划详细浏览”的输出报表，

并为报表命名为“按专业分学期输出教学计划”。要求：按字段“专业名称”进行一级分组显示，再按照

字段“开课学期”进行二级分组显示。

4.在“教学管理”数据库中，使用“报表向导”方法，创建查询“学生成绩详细浏览”的输出报表，

并为报表命名为“按专业和学号输出学生成绩”。要求：按字段“专业名称”进行一级分组显示，再按照

字段“学号”进行二级分组显示，并按照“学期”和“课程代码”进行升序排列。

5.首先复制报表“按专业分学期输出教学计划”，并取名为“按专业分学期输出教学计划（修改外观）”。

再在报表的“设计视图”中修改完善报表“按专业分学期输出教学计划（修改外观）”。

6.首先复制报表“按专业分学期输出教学计划（修改外观）”，并取名为“按专业分学期输出教学计划

（增加了统计汇总）”。再在报表的“设计视图”中修改报表“按专业分学期输出教学计划（增加了统计汇

总）”。要求添加“专业名称页脚”节，并在该节中显示统计结果：显示每个专业的课程门数统计结果和每

个专业的学分累计结果。

7.在“教学管理”数据库中，使用“图表向导”方法，创建查询“学生成绩详细浏览”的图表报表，

并为报表命名为“部分学生的学分汇总图表”。要求创建以字段“姓名”为横坐标、“学分”汇总值作为纵

坐标的图表报表。

8.在“教学管理”数据库中，使用“标签向导”方法，创建查询“学生情况详细浏览”的标签报表，

并为报表命名为“学生信息标签”。

9.报表的页面设置与打印输出操作方法。

三、实验指导

声明声明：：本本实验的实验的初始环境存放初始环境存放在实验在实验指指导导书下载资源书下载资源的“的“实验实验实验八”文件夹中，实验八

中的“教学管理”数据库中已经包含了前面实验创建的所有对象。可先将“实验八”文件夹复制到E盘，

再做练习。

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1.在“教学管理”数据库中，使用“自动创建报表”功能创建查询“学生情况详细浏览”的纵栏式报

表，并命名为“输出学生信息”。

操作步骤如下：

（1）在“教学管理”数据库的“报表”对象窗口中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮

（），打开“新建报表”对话框，并选中“自动创建报表：纵栏式”，并在下面的选择数据源下拉列

表中选择“学生情况详细浏览”，如图8.1所示。

（2）单击“确定”按钮，即可得到系统创建的纵栏式报表，如图8.2所示。可通过滚动条查看整页显

示信息，通过窗口下方的“页”导航按钮查看其他页的输出信息（注意此时的页导航相当于记录导航）。

图8.1“新建报表”对话框图8.2生成的纵栏式报表窗口

（3）保存报表。关闭报表浏览窗口，保存报表设计，并命名为“输出学生信息”。

本实验内容练习重点：

①“自动创建报表：纵栏式”的数据源只能是一个表或一个查询。

②使用该方法创建的纵栏式报表的特点是：一条记录的所有字段均在同一页上（记录字段不分页）。

③使用该方法创建的报表只能在报表设计器中进行修改（例如报表的标题内容不符合要求等）。

④浏览报表窗口下方的导航按钮的“单位”变成了“页”（不是“表”中的记录了）。

⑤浏览报表纸张左下方自动添加了打印日期，纸张右下方自动添加了页码内容（均通过函数实现）。

2.在“教学管理”数据库中，使用“自