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学校采购管理规范化制度范文7篇

一、学校成立物资采购领导小组，全面协调管理学校的物资

采购工作。

二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低

值易耗品（即采购金额低于人民币500元的采购项目），到总务

处填写物资采购申请单，由总务主任把关，负责采购，500元以

上的由校长批准。

三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品，进行政

府集中采购由总务处提出申请报告，经镇分管领导批准，报教育

局采购中心进行采购。

四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、

学生床上用品，以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进

行定点采购。

五、购回的所有物资都必须由部门管理人（或使用人）按发

票上的数目清点验收物资、签名负责，关于性能、质量较专业的

物品无法检验的，可会同有关部门参与检验。

六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人（验货人）

签字，然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。

为加强市级政府采购管理，贯彻落实《政府采购法》及其法

规和制度，健全和完善政府采购运行机制和工作程序，提高政府

采购效率，保证采购公开、公平、公正，特建立政府采购管理制

度。

凡纳入政府集中采购目录的购买性支出，严格按程序向市财

政局政府采购管理办公室申报，依法实行集中采购；财务科和总

务处共同负责政府采购工作，编制、汇总本单位政府采购预算和

计划，向政府采购主管部门提交采购立项、资金缴拨、合同验收、

单一来源采购和特例采购等审批申请手续，配合采购代理机构办

理招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等集中采购活动，负责

政府采购信息情报的收集、汇总和上报，以及其他与政府采购有

关的工作事项。

需要采购时，由相关业务科室提出申请，政府采购管理员审

查其预算和资金等内容，属定点采购的，按定点采购规定办理；

属集中采购的，每月集中汇总报政府采购管理部门按集中采购规

定及程序办理。

1、根据政府采购法严格执行政府采购。

2、大宗采购由校行政集体讨论形成决议后组织实施。

3、采购工作由总务处组织实施，校长室监管。

4、采购办理人员不得与供应商串谋提前透露标底。

5、采购后与供应商签订有效的购买、维修、服务等相关合

同。

6、定期公示学校的采购，接受监督。

一、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。本制

度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用

等管理工作。

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项

目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行

本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管

材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：

a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用

材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等

内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质

量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分

别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人

进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项

目部负责组织实施。

一、采购

1、学校物品（教育教学生活办公物品及教学用品等）采购，

分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购，先入学

校财产帐、后财务报销的制度

2、物品采购采用预报申领制度，每学期开学初由各处、室、

办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单，预报学期

采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，

由部门负责人或主管领导签字后，报校长办公室。临时采购计划

作为学期采购计划的补充。

3、物品请购流程：⑴各处、室、办、年级组、教研组制定