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日常配送方案
(1)供货服务目标及理念
我公司做到尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品与服务,
做客户们永远的伙伴。这是我们一直坚持和倡导的服务理念。
这里的质量不仅仅指产品的内在质量,还包括产品的包装质量、服务质量
等一系列因素。因此必须全面地、最大限度地满足消费者的需求。应站在顾客
(或消费者)的立场,而不是站在公司的立场上去研究、设计和改进服务。完
善服务系统,加强售前、售中、售后服务,对顾客在使用商品中出现的各种问
题及时帮助解决,使顾客感到极大方便。高度重视顾客意见,让客户参与决策,
把处理客户的意见作为使顾客满意的重要一环。建立一切以顾客为中心的机制。
其中各个机构的设立、服务流程的变革等等,都要以顾客需求为中心,对顾客
意见建立快速反应机制。
顾客满意要素:
(1)商品满意:指顾客对商品品质的满意。
(2)服务满意:指顾客对所购商品售前、售中、售后服务的一种肯定态度。
无论商品多么完善,价格多么合理,当它见诸于市场时,都必须依赖服务。
“售后服务制造永久顾客”。企业形象满意:指社会公众对企业综合实力和总
体印象的肯定评价。
(2)公司的质量方针和目标
(1)质量方针:品质第一,一丝不苟、顾客为中心,改进无止境
(2)质量目标:成品出厂合格率100%顾客满意率100%。
(3)针对本项目的配送方案实施计划
1)我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专
车、专线。
2)按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
3)按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
4)按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
5)专人——公司安排根据招标文件要求工作人员实施配送方案,人数按照客户
的要求可进行增减,具体由配送中心经理具体负责;
6)专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆,实施
专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
7)严格执行公司的“五心”标准
诚心诚心诚意
贴心站在对方角度考虑问题,以心换心
细心细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
耐心始终保持服务耐心,最苛刻的业主是我们最好的教练
舒心业主放心,更开心,这就是我们的工作
8)1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,
不漏掉一个问题,不放过一个细节。
(3)项目组织流程
(1)中转、暂存作业环节
1)干线运输车辆到达中转暂存库后,我方组织人员完成卸货、搬运、并按
配送线路进行堆码和暂存管理工作。
2)卸货作业完成后,由我方指定的人员根据《分拣出库清单》对入库暂存
的商品进行清点,确认无误后,在《分拣出库清单》上签字确认,加盖公章,
完成与运输驾驶员的货物交接。我方在卸货过程中须轻拿轻放,并确保无油污、
水迹和损坏等,发生破损、短少、损毁、灭失的,由我方按照零售指导价进行
赔偿。
3)我方根据招标方下达的配送任务,组织人员按配送线路开展装车作业。
装车时,我方送货员须按照“先送后装”的原则,依据《配送单》对出库的商
品进行引导装车,与仓管员共同进行清点核对,无误后签字确认,完成出库交
接手续。
(4)人员岗位职责与管理方案
(1)人员岗位职责
为了更好的服务于客户,本次拟设置主要以下人员,具体可根据客户要求
及实际需要人员进行调整。
1)本次项目拟投入包括采购部、分拣总库、司机班等;设经理、采购主管、
仓库主管、安全员、司机(配送员)、勤杂工等岗位。
2)经理负责整个项目的全面管理,公司供应计划汇总及实施、客户的沟通
与服务、储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作,保
证按时、价美的产品给客户。
3)采购主管负责按申购计划及时采购各种产品,并对所有采购的质量及其
安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保质、比价、择优、安
全、及时。
4)仓库主管负责产品的收单、检验、入库、供应、退还、储存、防护等工
作,对所收发、保管的数量和质量负责,执行规范,做到分区储存、存量合理、
账物相符。
5)司机及配送员,负责配送、运输、交收及其清单,对所配送的数量及其
完整性负责,配送车辆的管理工作,做到按单派货、安全快速。
6)仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所包装、装运
的数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装
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