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掌握高效沟通技巧,成为沟通高手,你只需做好这五个沟通步骤
我们都知道沟通的重要性。在日常生活中,我们与人打交道,少不了沟通这一手段。
但想要取得一个不错的沟通效果,我们除了要具备一个良好的心态,以及掌握正确沟通的法则
之外,我们还需要懂得有效沟通的步骤与技巧。
当我们了解到,面对沟通时需要做到哪些步骤,运用到哪些技巧,我们对于沟通的方向就会更
加明确,表达的条理也会更加清晰。即便遇到沟通上的问题,我们也懂得及时做出分析,从而
进行有效的调整。
如果缺乏这些本“领”,即便你的口才再厉害,也是无用武之地的。
所以,只要了解沟通的步骤和技巧,你才能够知晓自己当前的交流究竟哪里出了问题,才能清
楚自己是处在沟通中的哪个位置,然后去改变。
而沟通的技巧,比较重要的有五条:
1,充分的准备;
2,了解对象需求;
3,进行意见表述;
4,处理彼此异议;
5,双方达成共识。
正所谓:工欲善其事,必先利其器。想要提高自己的沟通技能,可不是有一张会说话的嘴就
行,还要让你这张嘴说出来的发挥出应有的价值。
这就是技巧的体现。
那怎么通过精进这五个步骤,以此提升自己的沟通技能,获得高效的沟通结果呢?
沟通前的准备
有一句话说得很好:如果不认真做好准备,那这就等于没有准备。
不管我们要进行什么样的沟通,在此之前,我们都必须要做好沟通上的准备。这个准备,可以
是平时的习惯,当然也可以是临“时抱佛脚”的行动。
而沟通之前的准备,一般包括以下几点:
1,明确沟通的目标;
2,多样化的方案;
3,自我形象建设;
看到这些项目,我们大概知道这个充“分准备”,要做的是什么了。
1)如何明确沟通目标?
我们在与别人沟通之前,需要明确知道,我们此行的目的,到底是为了什么,绝对不能为了沟
通而沟通。
毕竟没有目的的沟通,只不过是闲聊,是无法达致某些结果的。
有一些人跟沟通对象说了一大堆话,临走前才发现,聊得事情跟自己设想的完全偏离了方向,
想要改变时,已经为时已晚。
例如你跟心仪的女生聊天,你想邀约对方周日出来看电影,难道在聊天的过程中,不应该针对
这个目的构建谈话吗?
所以,为了让沟通更有效率,你最好要思考以下这些问题:
你的沟通是为了达成什么目的?
这个目标在这次交谈中是否很重要?
达成目标的关键点是什么?
你怎么知道自己已经达成这个目标?
为了这个目的,你如何调整谈话?
在生活当中,有很多人与人沟通时,非常容易跑题,说着说着,就不知道自己说了些什么话
了。这种毫无意义的沟通,不仅浪费时间,而且问题依然还没有得到解决。
不管你要跟别人说什么,最好提前想好,你跟对方这次谈话,想要获得一个什么结果。
是为了打发时间?是为了构建良好的关系?是为了拿到对方的电话号码?还是解决某个冲突或
问题?
有一个明确的目标,可以让你更有效把控谈话时间和掌握沟通进度,在必要时停止漫无目的的
闲聊,让沟通回到正轨。
2)多样化的方案
在确定沟通目标之后,为了让沟通更加顺利,提高沟通的成功率,我们至少要准备三个方案来
帮助自己实现这个目的。
沟通是需要保持灵活性的,我们不能一个方法走到底,否则一个方案行不通时,很容易让沟通
陷入僵局的。
例如有一次我跟一个做汽车经销的朋友沟通,我的沟通目的是希望跟他们公司合作,借用他们
的车辆作为我们公司活动接送来宾的专车。
朋友当然很乐意跟我合作,问题是,他的老板怎么看而已。所以我就跟朋友说几个方案,以便
他跟老板沟通。
我说:你们公司可以作为我们活动的合作伙伴,通过活动推广你们公司的新车;其次,你们可
以通过我们的活动吸引客户购车,当然最好能够给予优惠的价钱;最后,我们可以成为长期的
合作伙伴,你们公司有什么需要,我们也可以提供相应的资源。
这三个方案,随便一个获得认同,朋友的老板都会答应我的请求。事实上,我们跟朋友的公司
也确实获得了长期的合作关系。
这样沟通,成功率就会大增了。
3)自我形象建设
自我形象包括两个方面:
1,内在自我形象;
2,外在自我形象;
内在自我形象,指的是心态方面,毕竟沟通时,需要建立在一个良好、稳定的心态上面。
至于外在自我形象,就是第一形象的问题了。俗话说:对方愿不愿意跟你沟通,往往取决于你
第一眼给予别人什么样的感觉。
问一问自己,你给人有足够的亲和力吗?你看上去的感觉,是属于友善的样子吗?你的穿衣打
扮,有没有给人随便的感觉呢?
你的言行举止,能够很好地说明你是一个什么样的人,平时要留意一下自己,有没有做出一些
影响沟通的不良行为。
如果你具备一个正确的第一印象,对于提升沟通的成功率,会有很大的帮助。那怎么样的穿衣
打扮,
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