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建筑工程项目商务管理

主要管理活动：商务策划、合同交底、专业分包、签证索

赔、合同履约、过程报量及进度款回收、分包结算、工程结算。

1商务策划

1.1项目部全程参与策划的编制和评审工作，详见《企业

管理标准化手册》商务管理篇中第二章的内容。

1.2项目商务策划书由项目部负责实施。在商务策划书审

批7天内，项目经理组织对相关责任工程师进行策划交底，并

分解到各岗位。

1.3动态调整

1.3.1项目部对策划实施全程动态管理。当外部条件（环

境）等发生变化需要调整时，合约商务经理及时对原策划进行

调整，并做好调整记录。

1.3.2项目经理牵头，合约商务经理组织相关责任工程师

在每月经济活动分析中对当期商务策划完成情况进行总结，制

定下月商务策划实施重点及相应调整措施。

1.4专项策划考核兑现

1.4.1项目商务部对拟实施的专项商务策划报分公司立项

备案，分公司根据项目情况确定策划目标，并指导实施，实施

完成后进行考核兑现。

1.4.2立项条件

（1）项目商务部编制拟实施的专项商务策划方案，并经

过项目部内部评审，向分公司提出立项申请。

（2）经过效益测算达到以下标准，且相关证明资料齐全：

1）中型及以下项目的专项筹谋降本增效超过20万元；

2）大型项目的专项筹谋降本增效超过50万元；

3）特大型项目的专项筹谋降本增效超过100万元。

1.4.3兑现申请：专项商务策划在收入确认、成本锁定后

结束，合约商务经理在结束后15天内，向分公司商务部提交

兑现申请，并附立项审批资料、效益分析及其它相关证明资料。

分公司负责审核并发放奖励。项目部须在策划实施前向分公司

进行立项申报，分公司可对未申报立项的策划方案不予以奖励。

1.5必威体育官网网址性：商务筹谋属企业商业秘密，项目部应严格做

好必威体育官网网址工作，不得泄露任何筹谋信息。在筹谋制定过程中，企

业及项目部应联合实际情况限制参加人员范围。

2合同交底

2.1交底责任人：项目司理和合约商务司理承受条约一级

交底后，再深入了解条约文件，联合施工组织设计和现场具体

情况，向项目全体办理人员举行条约二级交底。2.2交底依据：

条约文件、经发包人和监理批准的施工组织设计、监理条约、

一级交底记实、现场具体条件和情况、《项目目标责任书》

（ZJSJ-QB-SW-010）、《项目商务筹谋书》（ZJSJ-QB-SW-

001）、《条约责任分解及交底表》（ZJSJ-QB-SC-020）等。

2.3交底要点

2.3.1总承包合同关于承包范围、质量、工期、工程款支

付、分包分供许可、人员到位、内业资料管理、往来函件处理、

违约等方面的约定，重点说明履约过程中主要风险点，《项目

商务策划书》、《合同责任分解及交底表》确定的各风险点应

对时间、措施以及落实的责任人。2.3.2结合《项目目标责任

书》，向项目部全体管理人员说明除了应当满足总承包合同约

定外，项目部应实现包括满足质量、环境、职业健康安全管理

体系运行要求在内的及总包合同未涉及的各项管理目标。

2.3.3可主张工期、费用索赔的事项和时限，确定合适的

索赔机遇。交底说明发包人、监理方代表的权限，重点交底说

明各类签证办理的时间请求、审批权限划定、格式及签章请求，

以确保在履约过程中形成的签证单的有用性。

2.3.4特别说明在合同谈判和评审时主张进行调整或修改、

但经洽商仍未能调整或修改的条款，及在履约管理过程中针对

这类条款的适时主张调整或变更的时机、方法。

2.4必威体育官网网址性：二级交底书经参加交底人员签字后由项目商

务部保管，并报分公司市场部门备案。合同交底涉及企业商业

秘密的，应当注意做好必威体育官网网址工作，参与人员不得泄漏合同交底

的内容。因管理需要调阅交底书的，按有关的文件借阅规定执

行。

3专业分包

3.1专业分包招标计划：项目商务部在分包工程开工前20

天向分公司商务部报送分包招标申请，明确分包内容、工程量、

收入单价及合价以及分包进场时间等。项目部可根据实际情况，

推荐1-2家合格单位参与投标。

3.2专业分包商选择：项目部全程参与分公司组织的招议

标过程，其中合约商务司理必须参与，项目司理、总工程师、

生产司理至少一人参与。