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Word文档自动目录的编制
潘慧芬名师工作室石华桥
使用自动目录的两大优点：
避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；
当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。
主要操作步骤：
操作步骤1：设置页码
操作步骤2：设置标题级别
操作步骤3：插入自动目录
操作步骤4：更新自动目录
操作步骤1：设置页码
目录
插入
操作步骤2：设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。
标题级别的设置方法：
将页面视图切换到大纲视图；
打开视图下拉菜单，选择
“大纲”视图；
将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；
将光标移到一级内容前，打开
大纲级别选择框，将以及内容
确定为“1级”标题级别；
1级标题
将光标移到二级内容前，打开
大纲级别选择框，将二级内容
确定为“2级”标题级别；
2级标题
将光标移到三级内容前，打开
大纲级别选择框，将三级内容
确定为“3级”标题级别；
3级标题
所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；
本例中共设置3级标题级别，
因此选择“显示级别3”；
操作步骤3：插入自动目录
各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。
打开视图下拉菜单，将视图从
“大纲”视图切回“页面”视图。
将光标移到准备插入自动目录的
位置，打开“插入”下拉菜单
以及“引用”下级菜单。
注：有些Word版本的“索引和目录”就在“插入”下拉菜单中。
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，
可直接到达标题所在页。
操作步骤4：更新自动目录
如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。
例如，本例中因为正文内容减少，使得结束语提前到第3页，这时就需要更新目录。
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