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设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案

为确保设备采购项目的顺利实施，我们公司将在实地调研

的基础上，注重整体计划及进度，并考虑到细节问题，制定周

密的项目实施计划，为项目的最终成功做好充分的准备。首先，

我们成立了项目组，包括高级管理人员、商务会计和工程师技

术人员等，以确保项目的全过程、全方位管理。

项目实施进度计划表如下：

序号计划完成的工作内容拟定时间安排

1签定合同并生效2021年1月下旬

2进行设备采购及质量审核、运输工作2021年1月底

3将所有合同规定设备运至采购人指定地点，与用户沟通

协调装机前准备工作事宜2021年2月初-2021年2月中旬

4安装、调试、培训、验收（根据甲方实际情况安排具体

培训时间）2021年2月底至2021年3月底

在项目准备阶段，我们制订了总体任务，详细了解用户需

求，为该项目详细的施工提供依据。我们配备了相关人员，并

进行了前期相关技术要求的培训。同时，我们与采购人协商确

定了基本安装标准，以及交货接收地点，为采购人提供存货库

房。

在货物接收与存放阶段，我们将在规定的时点内将本次项

目所涉及的所有主要设备及试剂运输到双方协商好的地点。货

物到达指定地点后，由我们公司与用户共同进行清点，并签字

确认货物的数量和设备的外包装完好程度。我们还协商好了货

物存放的库房及确认存放条件，并确定了各个货物的到货时间，

给予我们接收的时间及准备。

所有货物到齐后，通知采购人前往接货。接到接货通知后，

双方前往协商好的接货点，共同清点货物数量并检查设备外包

装是否破损，详细记录后双方签订货物接收单。

根据协商好的库房，制定具体的设备分发计划。所有货物

按照储存要求进行储存和运输，运送至佛坪县疾病预防控制中

心指定地点，并配送至单位。设备到货后，我方负责安装调试，

达到正常运行条件后书面通知采购人验收。安装完成后，我方

提供详细的安装报告和实测数据记录，并提供完整的操作手册

和维修手册以及制造厂家的检验测试报告或设备出厂检测报告。

验收合格后，填写设备验收单，并向采购人提交设备所包含的

所有资料。

签订合同3天内，向用户提供实验室安装条件书，并配合

用户准备安装所需的实验室工作条件，包括工作台、水、电、

气等。用户具备安装条件3天内，安排工程师到现场安装、调

试。现场与用户一并进行设备验收。

在到货前，我方将以书面形式提供仪器的实验室预安装条

件和需要的化学药品及其他配套设施清单，并根据实际情况提

出指导建议。接到用户的安装要求后，立即安排技术工程师到

现场进行安装、调试、验收及人员培训工作。

技术服务工程师和我方人员一起开箱验货，检查包装、仪

器完好性和震动指示器。记录核对订单、装箱单、货物上的产

品编号，并登记在册。根据用户的实际条件，将设备安装到最

方便用户使用的位置。技术工程师运行设备，检查设备硬件和

软件状况，进行必要的调整和验收数据的收集。

在设备安装调试完成后，我们会通知单位相关负责人进行

验收，并提供相应的技术培训和注意事项，以确保工作人员能

够正常使用设备。验收内容包括确认产品的产地、规格、型号、

参数和数量，并对其技术指标、性能参数进行逐项检查。验收

完成后，我们会提供单位简单的日常问题解决方案和售后手册，

以方便后期解决售后问题。同时，我们会提供施工满意及服务

调查问卷，以了解客户对我们服务的满意度。

我们承诺所售及生产的产品均符合国家及行业各项标准，

质量优良，性能稳定、可靠。同时，我们保证所供货物的各项

技术指标均达到或优于本招标文件提出的技术要求。无论在货

物质量保证期内和保证期外，我们都有义务以最优惠的条件向

买家提供售后服务。我们提供客户咨询服务及热线服务电话，

负责整个设备系统的正常运行，承担技术支持。我们保证本次

投标所供的设备是全新的、未使用过的；为原厂制造、合法渠

道供应的全新产品。我们所选用的优质材料和一级工艺制成的

设备经测试符合出厂及行业标准要求，完好无损，符合

ISO9001：2015质量控制体系标准和ISO：2015环境管理体系

标准，以及国家技术质量规范和谈判文件规定的质量、规格、

性能和技术规范等要求。

我们承诺按合同约定时间内派专人专车送货到用户指定地

址，并安排合格技术人员到现场进