校园信息化建设项目现状及需求分析.pdf

中职学院是校园信息化的先行者和开辟者，很早就开始注重

信息化基础设施建设和信息化人文素质的提升。在过去几年

里，学校投入相当的经费进行了校园信息通信网络、计算机

等基础硬件设备建设，到目前为止已经形成为了较为完善的

硬件基础支撑体系。同时，为了实现部份业务的信息化和

精细化管理，引进部份学校应用软件和平台。总体来说，

中职学院信息化建设已初显成效。

中职学院信息化建设已有成果能够满足学校过去日常办公、

管理的需要。但随着时间的推移，逐渐凸显出一些问题，

主要表现在以下几个方面：

学院早期信息化建设都是立足于解决本部门业务管理需求，

没有从学校层面进行整体规划，业务全景含糊，信息化体系

残缺，缺乏一套科学、健全、可持续化的智慧校园应用建设

指导体系。

学校现有应用系统来源较多，有自行开辟、外购、上级单位

下发，每一个应用系统采用的编码规范、开辟语言、技术架构、

运行环境、数据库等都不尽相同，导致了各应用系统之间信

息交互较弱，形成一个个信息孤岛，数据无法联动和更新，

妨碍了各部门之间业务协同。

原有应用系统在一定程度都存在着技术架构的落后，造成系

统运行效率不高，性能不稳定等现象。另一方面，原系统在

搭建时未充分考虑学校实际业务的需要，导致原系统在与当

前的业务开展的模式有很大的不匹配和不吻合，既有原系统

中的功能缺失，也有原系统一些功能的浪费。

现有的校园网上面向全校师生访问的系统，各自维护和管理

自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入

不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同

时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无

法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务，当各类应

用新增和更新时也无法获知，这些给用户的使用带来了极大

的不便。

学校各应用系统的开辟平台、数据库和运行环境千差万别，

没有形成一个统一的考虑。随着校园网上应用和资源越来越

多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而

也带来业务系统维护成本不断增加的问题。

业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流

程及管理数据的积累，疏忽了领导的决策分析服务、师生的

教学服务、生活服务，与目前实际的信息化建设需求不符合。

校务管理过程中产生的大量数据没有很好汇总和沉淀，大量

重要信息面临流失的风险。数据资产利用存在一定问题，无

法从全局角度为领导提供有效分析和辅助决策，指导学校业

务改进。学校信息数据在多个应用子系统里按照不同的标准

存储，这样导致从应用系统获得的源数据不惟一也不权威，

当部门间需要数据共享或者学校进行数据统计和分析时，还

需要对这些源数据进行繁琐的处理，包括截取数据字段以及

按照本单位的数据标准对源数据进行转换才干得到可用的

数据集，同时也导致学校缺乏一套标准的基础数据，难以在

此基础上形成数据仓库，对学校决策进行支持。

需要从学院全局的视角出发，站在整体的高度，以信息化的

思维，全面分析学院各项业务，建立业务模型、功能模型、

数据模型、用户模型和权限模型，并结合信息化现状，进行

技术架构与基础保障环境规划，进而设计出智慧校园总体技

术方案与路线图。

需要从智慧校园应用建设的范围和角度出发，通过对各组织

业务活动的分析，逐层细化，逐步分解提炼出来的，它涵盖

了智慧化教学、智慧化科研、智慧化管理、智慧化服务等方

面的业务全貌，同时也是指导我校开展应用服务的建设指

南。

学校经过近几年的改革，各职能部门都制订了规范的流程，

使工作有章可循。但在管理工作过程中，仍会发生由于人为

原于是改变工作流程的事情。同时，学校虽制定了部份编码

规范，但能够应用与整个校园信息化建设比较完备的信息标

准仍没有建成。这种现象的存在，给智慧校园建设的持续发

展带来不少困扰，特别给后续基础支撑平台以及应用系统的

搭建带来了不便，因此，信息标准的建设势在必行，并且还

有走在最前面。

需要以认证服务及信息安全为基础，构建统一用户管理、授

权管理和身份认证体系。为学校众多的应用系统提供安全、

方便、稳定的统一授权和认证服务，使学生、老师和学校管

理人员只使用一套帐号和密码就可以登陆所有授权的系统。

需要依据全局信息标准规范，建立学院统一数据交换与共享

平台，并分析各个应用系统的数据需求，利用可靠的数据交

换技术实现各应用系统之间数据共享的便利性，彻底打破“

信息孤岛”顽症，实现各业务系统的数据共享，确保数据一

致性；建立校级数据安全保障机制。

智慧校园应用系统业务流程和功能需贴合中职学院实际需

要，能够真正解决师生用户在教学、管理、科研、学习中的

痛点