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宿舍管理系统详细设计说明书

新式的长租公寓凭借其自身优势已经在市场上占据一席之位。那

么，一个好的公寓该如何构建其管理系统呢？

如今的租房市场上，长租公寓凭借着统一收房、统一管理的优势，成为用户租房

的主要选择之一。

当公寓运营商的客房和租客数量不断增多的时候，一个流程明确、管理清晰的公

寓管理系统能够帮助它们高效地管理业务和客户。

公寓管理系统中的核心的是房源，与房源相关的客户有业主和租客，而与房源相

关的其他信息有合同、房屋配置、收费方式、业务等等。

此外，作为公寓管理系统，同时还需要管理公司的员工的信息和权限。当房源、

租客、业主、员工这几方都存在着联系，那么一个好的公寓管理系统该如何配置

和架构就成了关键。

下面我就以“蘑菇租房”系统为例，对公寓管理系统的整体架构进行一个简单的

分析：

一、公寓类型

公寓一般来说分为两类：

集中式公寓

分散式公寓

从形态上来说，集中式公寓是指整栋楼或整几层都是该运营商对外出租的公寓；

分散式公寓则是指分散在不同小区或楼栋的房源。

集中式公寓和分散式公寓在系统中会有一些不一样的处理。

比如在配置房源上，集中式公寓一般都是按照栋或者层来配置，而分散式公寓就

必须要单间单间来进行配置。而且集中式公寓和分散式公寓在一些关注指标上也

有些不同。

例如：在房态的展示上，集中式公寓是按一套房展示的，而分散式公寓则是按照

一间间客房进行展示的。

同时，在能耗这一块，集中式公寓有热水的统计，而分散式公寓则只有冷水。所

以在公寓管理系统中，在房态展示、客房配置和能耗展示等模块，会对集中式公

寓和分散式公寓进行区分。

二、客房配置

公寓管理系统的架构中，最重要的就是房源的配置。当管家在线下通过各种渠道

成功收房后，第一件事就是在系统中配置客房。客房的信息大致分为两种：

房间信息

价格配置信息

房间信息是指该客房所在的小区、房源类型、楼栋、楼层、门牌号、房间面积、

布局等物理信息；而价格配置则是该房间的定金、租金、付费方式、房屋押金等

付费相关的信息。

房间信息一般是以一套房进行配置，如果房子是以合租形式出租的话，价格信息

按照单间客房来配置会比较灵活。但是集中式公寓一般都以一套房对外出租，所

以在集中式公寓在设置价格的时候，都是按照一套房进行设置。

如果系统中已经有小区，则可以直接勾选。

如果需要新建小区，那就需要用户填写小区名称、详细地址、商圈等信息。

规模比较大的软件公司，会建立自己的“楼盘字典”。

不管是新建小区还是新建房源，都需要经过“楼盘字典”的校对，这样才能最大

程度的保证所录入的房源是真房源。

在所有的中介品牌中，链家以自身门店、中介数量的优势，再加上多年实行“精

耕房源”的方案，拥有非常完整、真实的“楼盘字典”。

三、业主合同配置

在设置好了房间后，接下来需要设置业主合同。业主合同设置大概分为三个部分：

业主信息、租期信息、合同附件。业主信息主要是业主的个人信息资料和业主的

收款方式。

租期信息则是设置该套房子的租期、支付时间、每期房租支付明细等信息。

在填完了业主信息和租金信息，最后还需要上传合同的附件以及填写特别的备

注。

四、租客登记

租客登记和业主合同设置类似，都需要先和房源建立联系。此外，还需要填写租

客信息和租约信息，最后也需要上传合同，不过这时上传的合同就是和租客签订

的合同。

五、权限配置

SaaS系统中权限的配置非常重要，如果权限配置没有理清理顺，最终会呈现出

一种非常混乱的权限逻辑，这会让整个系统的业务流程变得复杂混乱。

公寓管理系统的涉及权限的有三方：门店、房源、员工。

门店下需编辑门店信息、管理房源、管理员工、管理账户，而房源则需要设置所

属分店和设置负责员工。

这样通过负责人的方式进行划片区管理，更容易统计业绩，促进员工积极维护房

源和客户。

而房源则需要设置所属分店和设置负责员工。这样通过负责人的方式进行划片区

管理，更容易统计业绩，促进员工积极维护房源和客户。

员工管理也是运营商统计员工、管理员工的一个重要模块。

对于已有员工，要注意关注员工的账号状态，由于中介、管家等一类的员工流动

性较高，所以要时刻关注他们的账号状态，及时对账号进行处理，不然的话，系

统内的房源数据很容易泄露。

而员工