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学习使人进步
产品名称
大区
销售额
对应单元格
白铁皮
东北
85０0
C４
白铁皮
华南
４0000
F４
薄板
东北
2０200
C5
薄板
华北
15000０
D5
花纹钢板
东北
100０0
C６
角钢
华北
32000０
Ｄ7
…
…
…
…
…
…
…
…
定义交叉表
新建模板《地区销售汇总》，表样如图8—16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销售汇总_主表”：
主键
区域
字段名
数据类型
必填
填写规范
其它
√
Ｃ2
年月
日期
√
按以下步骤操作,定义明细表:
选中区域B４:G11，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项＂。
弹出对话框,如图，单击【交叉表】,选中“数据区域可向下扩展”,其它默认值不变,按【下一步】.
图８-１7-１?定义交叉表
选择“组成新数据表”,命名为“地区销售汇总＿明细”，按【下一步】。
对话框显示如下：
图８-17—2?定义交叉表
更改字段名与数据类型，结果如下：
图8－17-3 定义交叉表
点击【下一步】，点击【完成】。
交叉表中的数据项分三种：1)列标字段，是上方的若干行;2)行标字段,是左侧的若干列；3）数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一个或多个，但数据字段只能有一个。
交叉表产生的数据
针对交叉表所定义的明细数据表,其中字段分三类,一是上方标题行对应的字段，称为列标字段(因为其决定了列)；二是左侧标题列对应的字段,称为行标字段(因为其决定了行)；三是右下方的矩形区域对应的字段,成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中,“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。
手工填制一张地区销售汇总,保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示:
图8-１8
由此可见，填制交叉表时,其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。
填报时,一张交叉表的数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。
用表间公式填充交叉表
下面我们来定义表间公式,完成地区销售汇总表的自动统计。
先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额,所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区,在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来,需要用到表间关联。
最后定义的表间公式如下:
第一条表间公式，提取所有的产品名称,填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“打开后自动执行(初始填报)”
图8-1９
第二条表间公式,提取指定月份的订单信息,订单表和客户登记做关联,得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配,把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。
图８－2０
如果一条表间公式是用来填充交叉表数据字段的,那么在该公式的填充方式中要包含所有的列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配.
本章练习
上机练习
完成8。3节的销售月报模板
分析下面的报表,指出哪里是列标字段、行标字段、数据字段:
设计上图所示的销售月报模板
复习按行列匹配的概念和使用：在《订单》模板上定义一条表间公式，它能实现如下的功能:1)选择某产品名称后，在该产品所在行的“规格”处自动出现一个下拉列表，该下拉列表中包含的内容是该产品的所有规格．
思考题
在很多企业中,日报不是每天都做，周一的日报上包括上周六、周日和本周一3天的数据，周二~周五的日报上是当天的数据。针对这种情况,如何改进8。２节的《新日报》模板?
常用系统管理功能
这一章我们学习管理控制台上的常用功能.
数据备份与恢复
业务数据是企业的宝贵资产。在信息系统的使用过程中,由于硬件故障(如硬盘发生坏道)、用户的误操作(不小心删除了数据)、或软件系统故障(如感染病毒)等原因而导致业务数据损毁或丢失是一种常见的安全风险.定期进行数据备份是信息系统管理的一项重要内容。
Excel服务器的数据集中存储在服务端计算机上的SＱLServｅｒ数据库中。所以数据备份工作要在服务端计算机上进行。
数据备份不能仅靠计算机管理员的个人自觉,最好形成制度,明确由指定人员负责。规定好备份的时间周期、备份介质的存放位置和保管责任。一般建议，备份介质（磁带、移动硬盘、光盘等)不要和服务器存放在同一个房间内，以免在发生火灾、失窃等意外事件时备份数据和正式数据同时无法保全。
自动备份
Ｅxcel服务器提供了定期自动备份数据的功能，我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录,系统就会自动完成备份工作。
用Admin帐户(或其他具有Admｉnｉｓtratｏrs角色的账户）登录到管理控制台
在左侧树型中展开“任务管理,选中其下的“自
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