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应用文写作:求助邮件讲义
假定你是李华,在英国某校学习交流期间,你发现自己的图书馆账号(IDNo.12345)无法
登录。请给学校图书馆写-封邮件,内容包括:
1.陈述问题:2.寻求帮助。
注意:
1.写作词数应为80左右:
2.请按如下格式在答题卡的相应位置作答。
Dearlibrarystaff,
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________
Sincerely,
LiHua
一、基本格式
邮件求助是一种常见的沟通方式,通常包括以下几个部分:
1、邮件主题:简明扼要地概括您的求助内容,让收件人能够迅速了解您的需求。
2、称呼:以尊称方式称呼收件人,如“尊敬的”或“亲爱的”。
3、自我介绍:简单介绍自己,以让收件人了解身份。
4、问题描述:清晰、简洁地描述遇到的问题或困难。提供尽可能多的细节,以便收件
人能够更好地理解您的情况。您可以提供相关的背景信息、具体的情况、已经尝试过的解
决方法等。
5、希望得到的帮助:明确表达您希望收件人提供的帮助或解决方案。您可以提出具体
的问题、请求建议或指导,并说明您期望的结果或目标。
6、相关附件:如果有相关的截图、日志、文件或其他支持材料,您可以附加在邮件中,
以便收件人更好地理解和分析问题。
7、感谢和结束语:在邮件的结尾表达对收件人的感激之情,感谢他们的时间和帮助。
您可以使用“谢谢”、“非常感谢”等表达方式,以礼貌和感激的语气结束邮件。
8、署名:在邮件的结尾处署上您的姓名,并提供您的联系方式,以便收件人可以回复
您的邮件或与您进一步沟通。
参考词汇
1、libraryaccount-图书馆账户
2、ID-编号/身份证明
3、login-登录
4、errormessage-错误消息
5、exist-存在
6、password-密码
7、incorrect-不正确的
8、logincredentials-登录凭据
9、access-访问
10、resources-资源
11、essential-必要的
12、resolve-解决
13、matter-问题
14、case-sensitive-区分大小写的
15、attention-关注
16、issue-问题
17、hearback-收到回复
18、sincerely-谨此
19、alphanumeric-字母数字混合的
20、resend-重新发送
21、seek-寻求
22、assistance-帮助
23、verify-确认
24、essential-关键的/必要的
25、resources-资源
26、27、28、account-账户
29、staff-工作人员
31、verificationcode-验证码
32、enter-输入
33、generate-生成
34、validate-验证
35、security-安全
36、expire-过期
参考句式
反映问题
1、IwouldliketoreportanissuethatIamexperiencing.
我想向您反映一个问题/困扰。
2、IhaveencounteredaconfusingsituationandIamseekingassistance.
我遇到了一个令人困惑的情况,希望能得到帮助。
3、Iwouldliketobringamatterthatneedsresolutiontoyouratte
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