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保管未就业毕业生档案协议书的范本5篇
篇1
甲方(学校或就业指导机构):_________________________
乙方(未就业毕业生):_________________________
鉴于甲乙双方对毕业生档案管理工作的重要性和责任认识一致,为明确双方在档案保管过程中的权利与义务,经双方协商一致,订立本协议。
一、协议目的
甲方负责对未就业毕业生的档案进行安全、合法、有效的保管,确保档案的真实性和完整性,为乙方提供档案查询、借阅、转递等服务。
二、档案保管期限
本协议所涉档案保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业并办理档案转移手续之日止。
三、甲方的权利与义务
1.甲方有权对乙方的档案进行审查、整理、分类、归档等工作,确保档案的规范性和完整性。
2.甲方应当建立健全档案管理制度,配备专门的档案管理人员,做好档案的安全保管工作,防止档案丢失、损毁或泄露。
3.甲方应提供必要的档案保管设施和设备,确保档案的保管环境符合相关规定。
4.甲方应根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、转递等服务,并严格遵守档案必威体育官网网址规定。
5.甲方有权对乙方档案的保管情况进行监督和检查,发现档案管理存在问题时,应当及时通知乙方并采取相应措施。
四、乙方的权利与义务
1.乙方应保证所提交的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。
2.乙方应按规定向甲方缴纳档案保管费用。
3.乙方有权查询、借阅、转递自己的档案,但应遵守甲方的档案管理规定。
4.乙方应及时向甲方提供就业信息,以便甲方及时办理档案转移手续。
5.乙方在协议期间应积极配合甲方的监督和检查,确保档案管理工作的顺利进行。
五、违约责任及处理方式
1.甲方未按规定履行档案保管义务的,应当及时纠正并承担相应责任。
2.乙方伪造或篡改档案内容的,甲方有权终止协议,并依法追究乙方的法律责任。
3.乙方未按规定缴纳档案保管费用的,甲方有权暂停提供档案管理服务。
4.甲乙双方因不可抗力因素导致协议无法履行的,双方均不承担违约责任。
六、其他约定事项
1.本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
3.本协议的解释权归甲方所有。如发生争议,以甲方所在地的人民法院为管辖法院。
甲方(盖章):_________________________乙方(签字):_________________________
日期:_________________________日期:_________________________
篇2
甲方(学校/人才服务机构):_________________________
乙方(毕业生):_________________________
身份证号码:_________________________
鉴于甲方具备档案管理的能力和资质,乙方因未就业需要甲方保管其档案,经双方友好协商,达成以下协议:
一、协议目的
甲方同意保管乙方的档案,以确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址,并提供必要的查询服务。
二、档案内容
本协议所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、就业推荐材料、实习报告等相关材料。
三、保管期限
本协议自签订之日起生效,保管期限为_____年。期限届满后,乙方应及时取回档案或协商续签协议。
四、甲方的职责与义务
1.甲方应确保乙方档案的安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2.甲方应建立档案管理制度,对乙方档案进行分类、整理、归档和保管。
3.甲方应提供必要的查询服务,协助乙方查询档案。
4.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务,未经乙方同意,不得泄露乙方档案内容。
五、乙方的职责与义务
1.乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整。
2.乙方应按照本协议约定的期限支付档案管理费用。
3.乙方需查询或取回档案时,应提前通知甲方,并按照规定办理相关手续。
4.乙方应妥善保管个人身份证明及相关密码,防止泄露。
六、档案管理费用及支付方式
1.档案管理费用为每年_____元。
2.乙方应在签订本协议时支付首年档案管理费用,并在每年到期前续交下一年的费用。
3.如乙方未按时支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议变更与终止
1.本协议一经签订,双方应严格遵守。如一方需变更协议内容,应提前通知对方并协商一致。
2.本协议期限
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