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危险化学品采购规章制度

第一章总则

为确保危险化学品的安全采购和管理，保障员工及环境的安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本规章制度。危险化学品的采购涉及大量的法律、技术和安全要求，所有相关人员应严格遵守本制度，以确保采购流程的规范化和安全性。

第二章制度目标

1.保障安全：确保采购的危险化学品符合安全标准，避免对人员和环境造成危害。

2.合规性：确保采购行为符合国家及地方政府的法律法规，防止违法违规行为。

3.效率提升：优化采购流程，提高工作效率，减少不必要的资源浪费。

4.信息透明：建立信息透明的采购体系，确保各部门之间的信息共享。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及危险化学品采购的部门及相关人员，包括但不限于采购部、仓储部、使用部门及安全管理部门。

第四章相关法规与标准

1.《危险化学品安全管理条例》

2.《危险化学品分类和标记规范》

3.《化学品安全技术说明书编写规范》

4.其他相关行业标准及地方性法规。

第五章采购规范

5.1供应商审核

1.采购部门应对供应商进行资质审核，确保其具备合法的危险化学品生产和销售许可。

2.审核内容包括：营业执照、危险化学品生产许可证、质量管理体系认证等。

3.采购部门需定期对供应商进行评估，确保其持续符合相关标准。

5.2采购申请

1.使用部门需填写《危险化学品采购申请表》，并明确所需化学品的名称、数量、用途及安全措施。

2.申请表需经使用部门负责人签字确认，提交至采购部门。

5.3采购审批

1.采购部门在收到申请后，应进行初步审核，确保申请的合理性和合规性。

2.采购部门需与安全管理部门沟通，确认所采购化学品的安全性，并获取安全管理部门的书面同意。

3.采购申请需经公司管理层审批后方可执行。

5.4合同签署

1.采购部门与供应商签署采购合同，合同中需明确化学品的种类、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。

2.合同中应包含安全保障条款，要求供应商提供相关的安全技术说明书及应急预案。

第六章操作流程

6.1采购流程

1.申请：使用部门提出采购申请，填写《危险化学品采购申请表》。

2.审核：采购部门进行审核并与安全管理部门沟通。

3.审批：获得管理层审批后，进行合同签署。

4.采购：根据合同进行危险化学品采购，确保按时交货。

6.2收货与验收

1.收货时，采购部门需对到货的危险化学品进行验收，检查数量、质量和包装完整性。

2.如发现问题，应及时与供应商沟通，进行处理。

3.验收合格后，填写《危险化学品验收记录》。

6.3储存管理

1.危险化学品应存放在专用的仓库，仓库需符合国家及地方的安全标准。

2.需标明清晰的危险标识，并设置必要的安全防护设施。

3.定期对仓库进行安全检查，确保安全储存。

第七章监督机制

1.监督责任：安全管理部门应定期对危险化学品的采购、使用及管理进行监督检查，确保制度的实施。

2.记录与反馈：所有采购和验收活动需详细记录，并定期向管理层反馈情况。

3.事故处理：如发生安全事故，应立即启动应急预案，调查事故原因，并进行整改。

第八章附则

1.本制度由公司安全管理部门解释，自颁布之日起实施。

3.本制度的修订需经过管理层审批后方可实施。

通过本规章制度的制定和实施，旨在规范公司危险化学品的采购流程，提升安全管理水平，为公司可持续发展提供保障。各部门需认真学习和执行本制度，确保制度的有效落实。